Für wen diese Seite ist
Sie arbeiten in Kalendern, die anderen Menschen gehören. Ein Kunde nimmt Sie in seinen Google Workspace auf, ein anderer gibt Ihnen einen Microsoft-365-Login, eine Agentur oder ein Büro hat ein eigenes Konto, und Ihr eigenes Leben läuft auf einem privaten Kalender. Diese Seite behandelt das Muster grundsätzlich und dann die Details für jede Art von Arbeit:
- Freelancer: zwei oder mehr Kunden, jeder mit seinem eigenen Kalender.
- Berater: sich überschneidende Aufträge, jeder Kunde blind für die anderen.
- Recruiter: Vorstellungsgespräche, die in Agentur-, Kunden- und Ihrem Kalender gebucht werden.
- Virtuelle Assistenten: Ihre eigene Verfügbarkeit über die Kundenkonten hinweg, in denen Sie arbeiten.
- Immobilienmakler: Besichtigungen, die von anderen in den Maklerkalender eingetragen werden.
Das Problem
Keiner dieser Kalender kann die anderen sehen. Ein Meeting, das Sie in einem Konto annehmen, ist in den anderen unsichtbar, sodass zwei Menschen beide Dienstag um zehn buchen können, und Sie erfahren es erst, wenn beide Einladungen in zwei verschiedenen Posteingängen liegen.
Die Lösung kann nicht „alles teilen" heißen. Was Sie für einen Kunden tun, geht den nächsten Kunden nichts an.
Wie Hetk hilft
Verbinden Sie die Konten, bei denen Sie sich anmelden können, und synchronisieren Sie dann so, dass jeder Kalender weiß, wann Sie verplant sind, und nichts weiter.
- Jedes Kundenkonto → Ihr eigener Kalender, alle Details. Synchronisierungen in eine Richtung sammeln jedes Meeting auf den Kalender, auf den Sie tatsächlich schauen.
- Ihr eigener Kalender → ein Kundenkonto, Details durch „Busy“ ersetzen. Ihre andere Arbeit blockiert den Kalender dieses Kunden als „Busy“. Kein Titel, kein Ort, keine Beschreibung.
Ein typisches Setup
| Synchronisierung | Richtung | Datenschutz | Zweck |
|---|---|---|---|
| Kunde A → Eigener Kalender | In eine Richtung | Keine | Meetings von Kunde A in Ihrem Kalender |
| Kunde B → Eigener Kalender | In eine Richtung | Keine | Meetings von Kunde B in Ihrem Kalender |
| Eigener Kalender → Kunde A | In eine Richtung | Details durch „Busy“ ersetzen | Kunde A sieht „Busy“ für alles andere |
Das sind drei Sync-Paare, das Limit des Personal-Tarifs. Wenn Sie zusätzlich Zeit im Kalender von Kunde B blockieren, ist das ein viertes Paar und braucht Professional.
Warum die Richtung beim Datenschutz wichtig ist
Ohne die Einstellung Details durch „Busy“ ersetzen würde eine Synchronisierung aus Ihrem eigenen Kalender „Workshop, Kunde B" in den Kalender von Kunde A schreiben, wo dessen Mitarbeitende es lesen können. Mit der Einstellung steht in der Kopie „Busy“, es sei denn, Sie wählen eine Titelvorlage, die den Namen des Kalenders hinzufügt. Hetk kopiert außerdem die Gästeliste niemals in einen synchronisierten Termin, in keinem Modus.
Nach Art der Arbeit
Freelancer
Freelancer sammeln Kalender: einen pro Kunde, plus Ihre eigenen Buchungen. Mit mehr als ein paar Kunden überschreiten Sie 3 Sync-Paare, also rechnen Sie damit, Professional zu brauchen. Ihre Kundenliste ist Ihre Sache, also sollte jede Synchronisierung in einen Kundenkalender die Einstellung Details durch „Busy“ ersetzen verwenden.
Berater
Ein Berater mit drei Kunden hat oft vier Kalender. Kunde A bucht Sie für einen Zeitraum, den Kunde B schon belegt hat, weil kein Kalender die anderen sehen kann. Das Setup oben behebt das: Jeder Kundentermin kommt zu Ihnen in vollem Umfang, und jeder Kunde sieht nur, dass Sie anderswo verplant sind.
Recruiter
Ein Recruiter bucht Vorstellungsgespräche in einem Agenturkonto, im Konto eines Kunden und im eigenen. Ein Vorstellungsgespräch trägt oft den Namen eines Kandidaten, und ein Kandidat, der sich bei zwei Ihrer Kunden bewirbt, hat nicht zugestimmt, dass einer der beiden vom anderen erfährt. Synchronisieren Sie Ihren eigenen Kalender in den Kalender jedes Kunden mit Details durch „Busy“ ersetzen. Weil Hetk die Gästeliste nie kopiert, reisen auch E-Mail-Adressen von Kandidaten nicht weiter.
Hetk verbindet sich nicht mit einem Bewerbermanagementsystem (ATS). Wenn Ihr ATS Vorstellungsgespräche in einen Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender schreibt, kann Hetk diesen Kalender synchronisieren.
Virtuelle Assistenten
Hetk hält Ihre Kalender synchron: Die Meetings, in denen Sie für jeden Kunden sind, kommen auf Ihren eigenen Kalender, und Zeit, die Sie einem Kunden gegeben haben, erscheint in dem eines anderen als „Busy“.
Es ist kein Werkzeug zur Verwaltung des Kalenders eines Auftraggebers in dessen Namen. Es ersetzt nicht den Delegatenzugriff, den Google und Outlook einem Assistenten geben, und es führt nicht mehrere Führungskräfte-Kalender in einer Teamansicht zusammen. Ein Kalender, der mit Ihnen geteilt wurde, kann die Quelle einer Synchronisierung in eine Richtung sein; Hetk kann hineinschreiben, nur wenn der Anbieter Ihnen Schreibzugriff gibt. Wenn eine Führungskraft ihren eigenen Arbeits- und privaten Kalender synchron halten will, ist das ein eigenes Hetk-Konto, das diese Person aufsetzen muss; siehe Kalendersynchronisierung für Führungskräfte.
Immobilienmakler
Besichtigungen werden von anderen in einen Maklerkalender eingetragen. Synchronisieren Sie ihn komplett auf Ihren persönlichen Kalender, sodass jede Besichtigung auf Ihrem Handy ist. Synchronisieren Sie persönlich → Makler mit Details durch „Busy“ ersetzen, sodass wer auch immer Ihre Besichtigungen bucht, sieht, dass Sie nicht frei sind, ohne „Zahnarzt" oder die Adresse Ihrer eigenen Hausbesichtigung zu sehen.
Hetk verbindet sich nicht mit einem MLS, einem Besichtigungsdienst, einem CRM oder einem Lockbox-System. Wenn eines davon seine Termine in einen Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender schreibt, kann Hetk diesen Kalender weiter synchronisieren.
Was Hetk nicht ist
Hetk synchronisiert Termine zwischen Google Calendar, Microsoft Outlook / 365 und Apple iCloud Kalendern, und nur diesen. Es ist keine Buchungsseite, keine Zeiterfassung, kein Rechnungstool und kein Projekttool, und es verschickt keine Einladungen und findet keine freien Zeitfenster. Es ist für eine Person gedacht; es gibt keine Team-Tarife.
Verwaltete Kundenkonten
Ein Kundenkonto, eine Agentur oder ein Maklerkonto ist oft ein verwalteter Microsoft-365- oder Google-Workspace-Tenant, der erfordert, dass ein Administrator Apps von Drittanbietern genehmigt. Wenn Sie „Need admin approval" sehen, muss deren IT-Abteilung Hetk genehmigen, bevor Sie dieses Konto verbinden können; im Leitfaden zur Admin-Zustimmung steht, was Sie ihnen schicken können. Wenn sie es nicht genehmigen, können Sie dieses Konto nicht verbinden. Ihre eigenen persönlichen Konten sind auf diese Weise nicht eingeschränkt.
Preise
Der Personal-Tarif ($15/Jahr) umfasst bis zu 3 Sync-Paare; Professional ($50/Jahr) bis zu 8. Ein Sync-Paar ist eine Verknüpfung zwischen zwei Kalendern. Beide Tarife beginnen mit einer 21-tägigen kostenlosen Testphase, ohne Kreditkarte.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Kunde sehen, was ich für einen anderen mache?
Nicht, wenn die Synchronisierung in seinen Kalender die Einstellung Details durch „Busy“ ersetzen verwendet. Er sieht einen belegten Zeitblock ohne Titel, Ort oder Beschreibung.
Wenn ein Kunde absagt, verschwindet dann die Kopie in meinem Kalender?
Ja. Wenn der ursprüngliche Termin gelöscht oder abgesagt wird, entfernt Hetk die Kopien, die es erstellt hat.
Kann ich mehrere Führungskräfte-Kalender mit einem Hetk-Konto verwalten?
Hetk ist für den eigenen Kalender einer Person gebaut. Sie können jedes Konto verbinden, für das Sie einen Login haben, und seine Kalender synchronisieren, innerhalb des Limits Ihres Tarifs für Sync-Paare; Hetk schreibt nur in Kalender, für die Sie Schreibzugriff haben. Es gibt Ihnen keine kombinierte Ansicht anderer Leute Zeitpläne.
Integriert sich Hetk mit meinem ATS, MLS oder CRM?
Nein. Hetk verbindet sich nur mit Google, Outlook und iCloud Kalendern. Es kann einen Kalender synchronisieren, in den diese Tools bereits schreiben.
Wie schnell erreicht eine Änderung meine anderen Kalender?
Änderungen in Google Calendar und Outlook kommen dank Push-Benachrichtigungen meist innerhalb von Sekunden an. Alle 15 Minuten läuft zusätzlich eine Sicherheitsprüfung, falls eine Benachrichtigung verloren geht. Apple iCloud kennt kein Push. Hetk prüft iCloud alle 5 Minuten, und seltener bei einem Kalender, in dem länger nichts passiert ist.
Siehe auch
Kalendersynchronisierung für Anwälte, Steuerberater und Führungskräfte | Beruflichen und privaten Kalender getrennt halten | Anwendungsfälle