02 Características

Características

Conecte sus calendarios y elija cómo fluyen los eventos. Hetk se encarga del resto.

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Compatible con

  • Google Calendar
  • Microsoft Outlook
  • Apple iCloud
Hetk dashboard showing active sync between Google Calendar and Outlook
  1. 01.

    Sincronización de calendarios entre múltiples proveedores

    Sincronice eventos entre Google Calendar, Microsoft Outlook y Apple iCloud. Mezcle y combine: sincronice su calendario de trabajo de Google con su calendario personal de Outlook, o mantenga los tres en sincronía.

    • Google y Microsoft se sincronizan a través de webhooks en tiempo real; los cambios aparecen en segundos
    • Apple iCloud se sincroniza a través de CalDAV con sondeo automático
    • Entre proveedores: sincronice Google a Outlook, Outlook a iCloud, o cualquier combinación
  2. 02.

    Direcciones de sincronización flexibles

    Elija exactamente cómo fluyen los eventos entre cada par de calendarios. Configure la sincronización unidireccional para copiar eventos de un calendario de origen, o sincronización bidireccional para mantener ambos calendarios en sincronía.

    • Unidireccional: los eventos fluyen solo del origen al destino
    • Bidireccional: los eventos nuevos en ambos calendarios aparecen en el otro, y las ediciones del original actualizan su copia
    • Configuración por par: cada relación de sincronización tiene su propia configuración de dirección
  3. 03.

    Controles de privacidad

    Controle qué detalles son visibles cuando los eventos se sincronizan a otro calendario. Mantenga los títulos de reuniones confidenciales privados o solo muestre que está ocupado. Las copias sincronizadas nunca contienen la lista de asistentes.

    • Sustituya los detalles por "Ocupado": el título se convierte en "Ocupado", las notas y la ubicación se borran
    • Marque la copia como privada: las personas con las que se comparte el calendario solo ven "Ocupado", no los detalles
    • Plantillas de título: etiquete los eventos sincronizados por origen, como "[Trabajo 1] Ocupado", usando una regla que escriba
  4. 04.

    Filtros

    Elija qué eventos se sincronizan. Agregue reglas simples de "omitir" a una sincronización, y los eventos que coincidan permanecen en su propio calendario. La vista previa de la semana se redibuja mientras cambia una regla, por lo que ve el resultado antes de guardar.

    • Omita eventos de día completo, eventos que le muestran como disponible, o invitaciones a las que respondió "Quizás"
    • Omita eventos cuyo título contenga una palabra o frase, como "Almuerzo" o "Gimnasio"
    • Omitir por color: un color que asignó a un evento de Google Calendar, o una categoría de Outlook (los eventos de iCloud no tienen color para coincidir)
    • Solo eventos creados en este calendario: impida que los eventos que llegaron desde otra sincronización se copien
  5. 05.

    Sincronización automática en tiempo real

    Los eventos se sincronizan automáticamente tan pronto como cambian. Sin copiar manualmente, sin trabajos por lotes programados. Cree un evento en un calendario y aparecerá en el otro en cuestión de segundos.

    • Google Calendar y Outlook envían notificaciones push, por lo que los cambios suelen llegar en cuestión de segundos
    • Una comprobación de seguridad se ejecuta cada 15 minutos en caso de que se pierda una notificación
    • Renovación automática de webhooks: Hetk gestiona la expiración y el re-registro
    • La detección integrada de duplicados evita que el mismo evento se sincronice dos veces
  6. 06.

    Configuración simple

    Conecte sus cuentas de calendario, seleccione qué calendarios sincronizar, elija una dirección y listo. El asistente de sincronización guiada lo acompaña en cada paso.

    • Inicie sesión con Google o Microsoft, luego conecte Apple iCloud con una contraseña específica de la aplicación
    • Seleccione calendarios, una dirección, configuración de privacidad y filtros en un asistente de 4 pasos
    • Pause, reanude o reconfigure cualquier relación de sincronización en cualquier momento
  7. 07.

    Planes asequibles

    Hetk cuesta una fracción de las alternativas. El plan Personal comienza en $15/año.

    • Personal: $15/año (precio de lanzamiento: $10/año), calendarios ilimitados, hasta 3 relaciones de sincronización
    • Professional: $50/año (precio de lanzamiento: $35/año), calendarios ilimitados, hasta 8 relaciones de sincronización
    • Prueba gratuita de 21 días con acceso a todas las características

Cómo encajan las piezas

Las características anteriores no son una lista de verificación de herramientas separadas. Son las partes de una configuración única, y tienen más sentido juntas. Usted conecta sus cuentas, crea una relación de sincronización entre dos calendarios, elige una dirección y decide cuánto de cada evento debería ver el otro lado. Ese es el modelo completo. Todo lo demás es Hetk haciendo ese trabajo de manera confiable mientras usted se olvida de ello.

Una relación de sincronización es la unidad con la que trabaja. Cada una vincula un calendario de origen a uno de destino, tiene su propia dirección y su propia configuración de privacidad. Puede tener varias a la vez, señalando en direcciones diferentes, y no interfieren entre sí. Un arreglo común es espejos unidireccionales que fluyen hacia un calendario que lee, más una sincronización privada de “Ocupado” que fluye hacia un calendario que otras personas leen. Las páginas de casos de uso muestran versiones reales de esto para freelancers, abogados, asistentes ejecutivos y otros.

No tiene que configurar una a ciegas. El asistente de sincronización muestra una vista previa de su semana como Hetk la sincronizaría antes de presionar “Crear e iniciar”, y cada sincronización existente tiene una vista de calendario de solo lectura de lo que Hetk haría en el próximo paso.

Lo que no está aquí también es deliberado. Sin asistente de programación, sin IA reescribiendo los títulos de sus reuniones, sin extras de plataforma. Las plantillas de título son deterministas por diseño: un patrón que usted escribe, aplicado de la misma manera cada vez, sin que un modelo decida nada. El razonamiento detrás de mantener la IA fuera del producto está en por qué Hetk no tiene IA.

Qué significa realmente “tiempo real”

Hetk soporta exactamente tres proveedores: Google Calendar, Microsoft Outlook / 365 y Apple iCloud.

Google Calendar y Outlook. Los cambios en Google Calendar y Outlook suelen llegar en cuestión de segundos, mediante notificaciones push. Una comprobación de seguridad se ejecuta cada 15 minutos por si se pierde una notificación. Hetk renueva las suscripciones push antes de que expiren, por lo que nunca tiene que pensar en reconectarse.

Apple iCloud. Apple iCloud no tiene push. Hetk comprueba iCloud cada 5 minutos, y con menos frecuencia un calendario que lleva tiempo sin cambios. Los cambios que van en la otra dirección, hacia iCloud, se escriben tan pronto como Hetk se entera de ellos.

Hetk no promete un número exacto. El resultado en la práctica: deja de copiar eventos manualmente.

Dos salvaguardas se ejecutan debajo. La detección de duplicados evita que el mismo evento se escriba dos veces, que es el modo de fallo que la mayoría de configuraciones de sincronización ad hoc eventualmente alcanzan. Y porque Hetk rastrea cada evento sincronizado por su identificador, una edición actualiza la copia existente en lugar de crear una segunda.

Configúrelo para sus calendarios

Cada proveedor se conecta un poco diferente. Las páginas de integración dicen qué pide Hetk y qué puede y no puede sincronizar: Google Calendar y Google Workspace, Outlook y Microsoft 365, y Apple iCloud a través de CalDAV.

Luego siga la guía para su par: Outlook con Google Calendar, iCloud con Google Calendar, iCloud con Outlook, o un calendario compartido de Outlook con Google. iCloud necesita una contraseña específica de la aplicación antes de conectarse.

¿No está seguro? Pruebe Hetk en calendarios de prueba primero. Todas las guías se enumeran en la página de guías, y los términos desconocidos están en el glosario.

Seleccione un plan según cuántas sincronizaciones necesite

Ambos planes incluyen todas las características en esta página: sincronización bidireccional, los tres proveedores, el conjunto completo de controles de privacidad, filtros y actualizaciones en tiempo real. La diferencia es cuántas relaciones de sincronización puede ejecutar a la vez. Personal cubre hasta tres pares de sincronización, lo que es apropiado para mantener un calendario de trabajo y personal alineados o manejar un par de clientes. Professional cubre hasta ocho, para personas que coordinan varios calendarios entre proveedores y organizaciones. Los calendarios conectados son ilimitados en ambos; solo el número de pares de sincronización activos está limitado. Todas las cuentas comienzan con una prueba gratuita de 21 días que incluye acceso completo, por lo que puede construir su configuración real antes de decidir.

¿Aún está sopesando Hetk contra otra herramienta? Las páginas de comparación van característica por característica, y el resumen de sincronización de calendarios 2026 coloca las principales alternativas lado a lado. ¿Se pregunta si su situación específica es un buen ajuste? Las Preguntas frecuentes responden las preguntas que escuchamos más.