Casos de uso

Las personas recurren a la sincronización de calendarios en el momento en que tienen más de un calendario que importa. Un freelancer que malabares dos clientes. Un consultor en tres compromisos superpuestos. Un abogado con un calendario de firma y uno familiar. El patrón es el mismo: eventos dispersos en sistemas que no se hablan entre sí, y una reunión perdida esperando suceder.

Las páginas a continuación muestran configuraciones específicas: cómo se ve el problema en la práctica, cómo configurar Hetk y qué configuración de privacidad mantiene la información del cliente de filtrarse lateralmente cuando los calendarios pertenecen a diferentes personas u organizaciones.

Encuentre su situación

• Freelancers, consultores y trabajo con clientes — para freelancers, consultores, reclutadores, asistentes virtuales y agentes de bienes raíces que trabajan en cuentas de calendario que otras personas les dan, siendo que cada cliente solo ve que está ocupado.
• Abogados, contadores y ejecutivos — para mantener un calendario de firma o empresa y uno personal conscientes el uno del otro mientras los nombres de clientes, asuntos y negocios de junta permanecen donde pertenecen.
• Maestros y trabajadores de la salud — cuyo horario o lista de servicios vive en una cuenta administrada por la escuela o el empleador, manteniéndose en sincronía con un calendario personal privado.
• Vida laboral y personal — un calendario para el trabajo y otro para todo lo demás, para que una cita con el dentista bloquee el tiempo de trabajo sin transmitir los detalles.

Lo que tienen en común las configuraciones

Dos patrones aparecen una y otra vez. El primero es un espejo de solo lectura: una sincronización unidireccional que copia eventos de una fuente a otro calendario para que los vea en todas partes, sin dejar que las ediciones fluyan hacia atrás. El segundo es un bloque ocupado privado: una sincronización con la configuración Sustituir los detalles por “Ocupado” activada, para que una reunión reserve el tiempo en un calendario compartido mientras el título, la descripción, la ubicación y los asistentes permanecen detrás. La mayoría de las configuraciones reales son un puñado de estos apuntando en las direcciones correctas.

La privacidad es la parte que la gente subestima. Un calendario compartido con un colega, una pareja o un cliente es un canal, y cualquier cosa que sincronice en él es algo que pueden leer. Las páginas de casos de uso son específicas sobre qué sincronizaciones deben llevar detalles completos y cuáles deben reducirse a “Ocupado”, porque cometer ese error es cómo un nombre de cliente termina en la pantalla equivocada.

Estas páginas describen configuraciones que Hetk soporta. No son historias de clientes. Cada una también dice lo que Hetk no hace: sincroniza calendarios de Google Calendar, Microsoft Outlook / 365 y Apple iCloud, y no se conecta con software de la industria. Si su situación no está aquí, escriba a [email protected].