Para quién es esta página
Trabaja en calendarios que pertenecen a otra persona. Un cliente lo agrega a su Google Workspace, otro le da un login de Microsoft 365, una correduría o agencia tiene su propia cuenta, y su propia vida está en un calendario personal. Esta página cubre ese patrón, luego los detalles para cada tipo de trabajo:
- Freelancers: dos o más clientes, cada uno con su propio calendario.
- Consultores: compromisos superpuestos, cada cliente ciego a los otros.
- Reclutadores: entrevistas reservadas en calendario de agencia, cliente y personal.
- Asistentes virtuales: su disponibilidad en las cuentas de cliente en las que trabaja.
- Agentes de bienes raíces: visitas reservadas en un calendario de correduría por otras personas.
El problema
Ninguno de estos calendarios puede ver a los otros. Una reunión aceptada en una cuenta es invisible en el resto, por lo que dos personas pueden reservar a los dos el martes a las diez, y usted se entera cuando ambas invitaciones se sientan en dos bandeja de entrada diferentes.
La solución no puede ser “compartir todo”. Lo que hace para un cliente no es asunto del siguiente cliente.
Cómo ayuda Hetk
Conecte las cuentas en las que puede iniciar sesión, luego sincronice para que cada calendario sepa cuándo está ocupado, y nada más.
- Cada cuenta de cliente → su propio calendario, detalles completos. Sincronizaciones unidireccionales recopilan todas las reuniones en el calendario que realmente mira.
- Su propio calendario → una cuenta de cliente, detalles reemplazados por “Ocupado”. Su otro trabajo bloquea el calendario del cliente como “Ocupado”. Sin título, sin ubicación, sin descripción.
Una configuración común
| Sincronización | Dirección | Privacidad | Propósito |
|---|---|---|---|
| Cliente A → Su calendario | Unidireccional | Ninguna | Reuniones del Cliente A en su calendario |
| Cliente B → Su calendario | Unidireccional | Ninguna | Reuniones del Cliente B en su calendario |
| Su calendario → Cliente A | Unidireccional | Sustituir los detalles por “Ocupado” | Cliente A ve “Ocupado” para todo lo demás |
Eso son tres pares de sincronización, el límite del plan Personal. Bloquear tiempo en el calendario del Cliente B también es un cuarto par y necesita Professional.
Por qué la dirección de privacidad importa
Sin la configuración Sustituir los detalles por “Ocupado”, una sincronización desde su propio calendario pondría “Taller, Cliente B” en el calendario del Cliente A, donde su personal puede leerlo. Con él, la copia dice “Ocupado”, a menos que elija una plantilla de título que agregue el nombre del calendario. Hetk tampoco copia la lista de invitados a un evento sincronizado, en ningún modo.
Por tipo de trabajo
Freelancers
Los freelancers recopilan calendarios: uno por cliente, más sus propios compromisos. Con más de unos pocos clientes, pasará 3 pares de sincronización, así que espere necesitar Professional. Su lista de clientes es su negocio, por lo que cada sincronización en un calendario de cliente debe usar Sustituir los detalles por “Ocupado”.
Consultores
Un consultor con tres clientes a menudo tiene cuatro calendarios. El Cliente A lo reserva en una ranura que el Cliente B ya tomó, porque ningún calendario puede ver al otro. La configuración anterior arregla eso: los eventos de cada cliente llegan a usted en su totalidad, y cada cliente solo ve que está ocupado en otro lugar.
Reclutadores
Un reclutador reserva entrevistas en una cuenta de agencia, en la cuenta de un cliente y en la suya. Un título de entrevista a menudo lleva el nombre de un candidato, y un candidato que entrevista con dos de sus clientes no ha aceptado que ninguno de los clientes sepa sobre el otro. Sincronice su propio calendario en cada calendario de cliente con Sustituir los detalles por “Ocupado”. Como Hetk nunca copia la lista de invitados, las direcciones de correo electrónico de los candidatos no viajan tampoco.
Hetk no se conecta a un sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Si su ATS escribe entrevistas en un calendario de Google, Outlook o iCloud, Hetk puede sincronizar ese calendario.
Asistentes virtuales
Hetk mantiene sus calendarios en sincronía: las reuniones en las que se encuentra para cada cliente llegan a su propio calendario, y el tiempo que le ha dado a un cliente se muestra en el de otro como “Ocupado”.
No es una herramienta para gestionar el calendario de un principal en su nombre. No reemplaza el acceso delegado que Google y Outlook dan a un asistente, y no fusiona varios calendarios ejecutivos en una vista de equipo unificada. Un calendario que se ha compartido con usted puede ser la fuente de una sincronización unidireccional; Hetk puede escribir en él solo si el proveedor le otorga acceso de escritura. Si un ejecutivo desea mantener sus calendarios de trabajo y personales en sincronía, esa es su propia cuenta de Hetk para configurar; consulte sincronización de calendarios para ejecutivos.
Agentes de bienes raíces
Los espectáculos se reservan por otras personas, en un calendario de correduría. Sincronícelo en su calendario personal en su totalidad, para que cada espectáculo esté en su teléfono. Sincronice personal → correduría con Sustituir los detalles por “Ocupado”, para que quienquiera que reserve sus espectáculos vea que no está libre, sin ver “Dentista” o la dirección de su propio espectáculo de casa.
Hetk no se conecta a un MLS, un servicio de espectáculos, un CRM o un sistema de caja de cerraduras. Si uno de ellos escribe sus citas en un calendario de Google, Outlook o iCloud, Hetk puede sincronizar ese calendario en adelante.
Lo que Hetk no es
Hetk sincroniza eventos entre calendarios de Google Calendar, Microsoft Outlook / 365 y Apple iCloud, y solo esos. No es una página de reserva, un rastreador de tiempo, una herramienta de facturación o una herramienta de proyecto, y no envía invitaciones ni busca espacios libres. Es para una persona; no hay planes de equipo.
Cuentas de cliente administradas
Una cuenta de cliente, agencia o correduría a menudo es un tenant de Microsoft 365 o Google Workspace administrado que necesita que un administrador apruebe aplicaciones de terceros. Si ve “Se requiere aprobación del administrador”, el departamento de TI debe aprobar Hetk antes de conectar esa cuenta; la guía de consentimiento del administrador tiene lo que debe enviarles. Si no lo aprueban, no puede conectar esa cuenta. Sus propias cuentas personales no están restringidas de esta manera.
Precios
El plan Personal ($15/año) cubre hasta 3 pares de sincronización; Professional ($50/año) cubre hasta 8. Un par de sincronización es un enlace entre dos calendarios. Ambos planes comienzan con una prueba gratuita de 21 días, sin tarjeta requerida.
Preguntas frecuentes
¿Puede un cliente ver lo que estoy haciendo para otro?
No cuando la sincronización en ese calendario de cliente usa la configuración Sustituir los detalles por “Ocupado”. Solo ven un bloque ocupado sin título, ubicación o descripción.
Si un cliente cancela, ¿desaparece la copia en mi calendario?
Sí. Cuando el evento original se elimina o se cancela, Hetk elimina las copias que hizo.
¿Puedo gestionar los calendarios de varios ejecutivos con una cuenta de Hetk?
Hetk está diseñado para los propios calendarios de una persona. Puede conectar cada cuenta en la que tiene un login y sincronizar sus calendarios, dentro del límite de pares de sincronización de su plan; Hetk solo escribe en calendarios a los que tiene acceso de escritura. No le da una vista combinada de los horarios de otras personas.
¿Se integra Hetk con mi ATS, MLS o CRM?
No. Hetk se conecta a calendarios de Google, Outlook e iCloud solo. Puede sincronizar un calendario que esas herramientas ya escriben.
¿Con qué rapidez llega un cambio a mis otros calendarios?
Los cambios en Google Calendar y Outlook suelen llegar en cuestión de segundos, mediante notificaciones push. Una comprobación de seguridad se ejecuta cada 15 minutos por si se pierde una notificación. Apple iCloud no tiene push. Hetk comprueba iCloud cada 5 minutos, y con menos frecuencia un calendario que lleva tiempo sin cambios.
Véase también
Sincronización de calendarios para abogados, contadores y ejecutivos | Mantener los calendarios de trabajo y personales separados | Casos de uso