Cas d'usage

Les gens ont besoin de la synchronisation calendrier dès qu’ils ont plus d’un calendrier qui compte. Un indépendant jonglant avec deux clients. Un consultant avec trois missions qui se chevauchent. Un avocat avec un calendrier de cabinet et un personnel. Le pattern est le même : des événements dispersés entre les systèmes qui ne se parlent pas, et une réunion manquée qui attend de se produire.

Les pages ci-dessous décrivent les configurations spécifiques : à quoi ressemble le problème en pratique, comment configurer Hetk, et les paramètres de confidentialité qui gardent les informations clients de se faire fuir latéralement lorsque les calendriers appartiennent à différentes personnes ou organisations.

Trouvez votre situation

• Indépendants, consultants et travail client — pour les indépendants, consultants, recruteurs, assistants virtuels et agents immobiliers qui travaillent dans des comptes calendrier que d’autres leur donnent, chaque client ne voyant que vous êtes occupé.
• Avocats, comptables et cadres — pour garder un calendrier de cabinet ou d’entreprise et un personnel conscient l’un de l’autre tandis que les noms de clients, les dossiers et les affaires du conseil restent où ils appartiennent.
• Enseignants et travailleurs de la santé — dont l’horaire ou le roulement vivent dans un compte géré par l’école ou l’employeur, maintenu en phase avec un calendrier personnel privé.
• Vie professionnelle et personnelle — un calendrier pour le travail et un pour tout le reste, pour qu’un rendez-vous chez le dentiste bloque le temps de travail sans diffuser les détails.

Ce que les configurations ont en commun

Deux patterns montrent une et encore une fois. Le premier est un miroir en lecture seule : une synchronisation unidirectionnelle qui copie les événements d’une source dans un autre calendrier afin que vous les voyiez partout, sans laisser les modifications reculer. Le second est un bloc occupé privé : une synchronisation avec le paramètre Remplacer les détails par « Busy » activé, de sorte qu’une réunion réserve le temps sur un calendrier partagé tandis que le titre, la description, le lieu et les participants restent en arrière.

La confidentialité est la part que les gens sous-estiment. Un calendrier partagé avec un collègue, un partenaire ou un client est un canal, et tout ce que vous synchronisez dedans est quelque chose qu’il peut lire. Les pages de cas d’usage sont spécifiques sur lesquelles les synchronisations doivent porter le détail complet et lesquelles doivent réduire à « Busy », parce que mal comprendre cela est comment un nom de client finit sur le mauvais écran.

Ces pages décrivent les configurations que Hetk supporte. Ce ne sont pas des histoires de clients. Chacune dit aussi ce que Hetk ne fait pas : elle synchronise les calendriers Google Calendar, Microsoft Outlook / 365 et Apple iCloud, et seulement ceux-ci. Si votre situation n’est pas ici, écrivez à [email protected].