Pour qui cette page
Vous travaillez dans les calendriers qui appartiennent à quelqu’un d’autre. Un client vous ajoute à son Google Workspace, un autre vous donne une connexion Microsoft 365, une agence ou un courtage a son propre compte, et votre propre vie est sur un calendrier personnel. Cette page couvre ce pattern, puis les détails pour chaque type de travail :
- Indépendants: deux clients ou plus, chacun avec son propre calendrier.
- Consultants: missions qui se chevauchent, chaque client ignorant les autres.
- Recruteurs: entretiens réservés dans l’agence, les calendriers clients et personnels.
- Assistants virtuels: votre propre disponibilité entre les comptes clients dans lesquels vous travaillez.
- Agents immobiliers: visites réservées dans un calendrier courtier par d’autres personnes.
Le problème
Aucun de ces calendriers ne peut voir les autres. Une réunion acceptée dans un compte est invisible dans le reste, donc deux personnes peuvent réserver mardi à dix, et vous découvrez quand les deux invitations sont dans deux boîtes de réception différentes.
La solution ne peut pas être « tout partager ». Ce que vous faites pour un client n’est pas l’affaire du client suivant.
Comment Hetk aide
Connectez les comptes dans lesquels vous pouvez vous connecter, puis synchronisez afin que chaque calendrier sache quand vous êtes occupé, et rien de plus.
- Chaque compte client → votre propre calendrier, détails complets. Les synchronisations unidirectionnelles rassemblent chaque réunion sur le calendrier que vous regardez réellement.
- Votre propre calendrier → un compte client, détails remplacés par « Busy ». Votre autre travail bloque le calendrier de ce client comme « Busy ». Pas de titre, pas de lieu, pas de description.
Une configuration courante
| Synchronisation | Direction | Confidentialité | Objectif |
|---|---|---|---|
| Client A → Votre calendrier | Unidirectionnelle | Aucune | Réunions du Client A sur votre calendrier |
| Client B → Votre calendrier | Unidirectionnelle | Aucune | Réunions du Client B sur votre calendrier |
| Votre calendrier → Client A | Unidirectionnelle | Remplacer les détails par « Busy » | Client A voit « Busy » pour tout le reste |
Ce sont trois relations de synchronisation, la limite de la formule Personal. Le blocage du temps sur le calendrier du Client B aussi est une quatrième relation et nécessite Professional.
Pourquoi la direction de confidentialité compte
Sans le paramètre Remplacer les détails par « Busy », une synchronisation depuis votre propre calendrier mettrait « Workshop, Client B » sur le calendrier du Client A, où leur personnel peut le lire. Avec lui, la copie dit « Busy », sauf si vous choisissez un modèle de titre qui ajoute le nom du calendrier. Hetk ne copie jamais la liste des invités sur un événement synchronisé, en aucun mode.
Par type de travail
Indépendants
Les indépendants collectent les calendriers : un par client, plus vos propres réservations. Avec plus de quelques clients, vous dépasserez 3 relations de synchronisation, donc attendez-vous à avoir besoin de Professional. Votre liste de clients est votre affaire, donc chaque synchronisation dans un calendrier de client doit utiliser Remplacer les détails par « Busy ».
Consultants
Un consultant avec trois clients a souvent quatre calendriers. Le Client A vous réserve dans un créneau que le Client B a déjà pris, parce qu’aucun calendrier ne peut voir l’autre. La configuration ci-dessus résout cela : les réunions de chaque client vous arrivent en détail, et chaque client ne voit que vous êtes occupé ailleurs.
Recruteurs
Un recruteur réserve des entretiens dans un compte d’agence, un compte client et le sien. Un titre d’entretien porte souvent le nom d’un candidat, et un candidat passant un entretien avec deux de vos clients n’a pas accepté que l’un des clients sache de l’autre. Synchronisez votre propre calendrier dans chaque calendrier client avec Remplacer les détails par « Busy ». Parce que Hetk ne copie jamais la liste des invités, les adresses e-mail des candidats ne circulent pas non plus.
Hetk ne se connecte pas à un système de suivi des candidatures (ATS). Si votre ATS écrit les entretiens dans un calendrier Google, Outlook ou iCloud, Hetk peut synchroniser ce calendrier.
Assistants virtuels
Hetk garder vos calendriers en phase : les réunions dans lesquelles vous êtes pour chaque client arrivent sur votre propre calendrier, et le temps que vous avez donné à un client apparaît sur celui d’un autre comme « Busy ».
Ce n’est pas un outil pour gérer le calendrier d’un directeur en son nom. Il ne remplace pas l’accès délégué que Google et Outlook donnent à un assistant, et il ne fusionne pas plusieurs calendriers d’exécutifs en une vue d’équipe. Un calendrier qui a été partagé avec vous peut être la source d’une synchronisation unidirectionnelle ; Hetk ne peut écrire dedans que si le fournisseur vous donne un accès en écriture. Si un exécutif veut que ses propres calendriers professionnel et personnel soient en phase, c’est leur propre compte Hetk à configurer ; voir synchronisation calendrier pour les cadres.
Agents immobiliers
Les visites sont réservées par d’autres personnes, dans un calendrier courtier. Synchronisez-le sur votre calendrier personnel en détail, pour que chaque visite soit sur votre téléphone. Synchronisation personnelle → courtier avec Remplacer les détails par « Busy », pour que quiconque réserve vos visites voit que vous n’êtes pas libre, sans voir « Dentiste » ou l’adresse de votre propre visite de propriété.
Hetk ne se connecte pas à un MLS, un service de visites, un CRM ou un système de coffre-fort. Si l’un d’eux écrit ses rendez-vous dans un calendrier Google, Outlook ou iCloud, Hetk peut synchroniser ce calendrier plus loin.
Ce que Hetk n’est pas
Hetk synchronise les événements entre les calendriers Google Calendar, Microsoft Outlook / 365 et Apple iCloud, et seulement ceux-là. Ce n’est pas une page de réservation, un suivi du temps, un outil de facturation ou un outil de projet, et il n’envoie pas d’invitations et ne trouve pas des créneaux libres. C’est pour une personne ; il n’y a pas de forfaits d’équipe.
Comptes clients gérés
Un compte client, d’agence ou de courtage est souvent un locataire Microsoft 365 ou Google Workspace géré qui nécessite un administrateur pour approuver les applications tierces. Si vous voyez « Approbation administrateur nécessaire », leur département IT doit approuver Hetk avant que vous puissiez connecter ce compte ; le guide de consentement administrateur a ce qu’il faut envoyer. S’ils ne l’approuvent pas, vous ne pouvez pas connecter ce compte. Vos propres comptes personnels ne sont pas restreints de cette façon.
Tarifs
La formule Personal (15 $/an) couvre jusqu’à 3 relations de synchronisation ; Professional (50 $/an) couvre jusqu’à 8. Une relation de synchronisation est un lien entre deux calendriers. Les deux formules commencent par un essai gratuit de 21 jours, sans carte de crédit requise.
Questions fréquentes
Un client peut-il voir ce que je fais pour un autre ?
Non, quand la synchronisation dans le calendrier de ce client utilise le paramètre Remplacer les détails par « Busy ». Ils voient un bloc occupé sans titre, lieu ou description.
Si un client annule, la copie sur mon calendrier disparaît-elle ?
Oui. Quand l’événement original est supprimé ou annulé, Hetk supprime les copies qu’il a faites.
Puis-je gérer les calendriers de plusieurs cadres avec un seul compte Hetk ?
Hetk est construit pour vos propres calendriers d’une personne. Vous pouvez connecter chaque compte dans lequel vous avez une connexion et synchroniser ses calendriers, dans la limite de relations de synchronisation de votre formule ; Hetk écrit uniquement dans les calendriers auxquels vous avez un accès en écriture. Il ne vous donne pas une vue combinée des horaires d’autres personnes.
Hetk s’intègre-t-il à mon ATS, MLS ou CRM ?
Non. Hetk se connecte uniquement aux calendriers Google, Outlook et iCloud. Il peut synchroniser un calendrier que ces outils écrivaient déjà dedans.
À quelle vitesse un changement atteint-il mes autres calendriers ?
Les modifications dans Google Calendar et Outlook arrivent généralement en quelques secondes, grâce aux notifications push. Une vérification de sécurité s’exécute toutes les 15 minutes au cas où une notification serait manquée. Apple iCloud n’a pas de push. Hetk vérifie iCloud toutes les 5 minutes, et moins souvent pour un calendrier resté calme.
Voir aussi
Synchronisation calendrier pour les avocats, comptables et cadres | Garder les calendriers professionnels et personnels séparés | Cas d’usage