このページの対象者
ご自身の仕事用カレンダーは、他の人が読んではいけない情報でいっぱいです：依頼者の名前、案件、期限、取締役会の議事。個人のカレンダーには、学校の送り迎えや医師の診察の予定が入っています。このページは、2 つを同期させつつ、どちらかが他方に漏れ込まないようにする方法をカバーし、その後、下記の詳細を説明します：
- 弁護士：事務所のカレンダーと個人のカレンダー。
- 会計士・記帳担当者：事務所のカレンダー、依頼者のカレンダー、ご自身のカレンダー（繁忙期）。
- エグゼクティブ：会社のカレンダー、取締役会や 2 社目の会社のアカウント、個人のカレンダー。
課題
各カレンダーに、もう一方で予定が入っている時間がわかる必要があります。家族と共有しているカレンダーに依頼者の名前を載せたくはありませんし、ご自身の医師の診察を事務所全員が見られるカレンダーに載せたくもありません。ご自身の時間を調整する人は通常、そのうち 1 つのカレンダーしか見られないため、すでに埋まっている時間を提案してしまいます。
Hetk でできること
仕事用アカウントと個人のアカウントを接続し、それぞれの方向に必要なプライバシー設定で同期します。
- 個人 → 仕事、詳細を「Busy」に置き換える。 個人の予定が、仕事のカレンダーの時間を「Busy」として押さえます。同僚や、あなたの会議を設定する担当者には、不在であることはわかっても、その理由はわかりません。
- 仕事 → 個人、詳細を「Busy」に置き換える。 仕事の予定が、個人のカレンダーの時間を「Busy」として押さえるので、依頼者の名前や案件は仕事のシステムの外に出ません。
個人のカレンダーをご自身しか見られない場合は、仕事 → 個人の同期を詳細ごと行うこともできます。それはご自身の判断ですが、事務所や会社の方針によって決まる場合もあります。
よくある構成
| 同期 | 方向 | プライバシー | 目的 |
|---|---|---|---|
| 個人 → 仕事 | 一方向 | 詳細を「Busy」に置き換える | 個人の時間が、仕事の時間を「Busy」として押さえる |
| 仕事 → 個人 | 一方向 | 詳細を「Busy」に置き換える | 仕事の時間が個人の時間を押さえる。依頼者の詳細は仕事の外に出ない |
詳細を「Busy」に置き換える設定で消えるもの
コピーのタイトルは「Busy」になります。ただし、タイトルテンプレートでカレンダー名を追加することを選択した場合は除きます。説明と場所は消去されます。どのモードでも、Hetk が同期した予定にゲストリストをコピーすることは決してありません。同期されるのは時間枠です。
仕事の種類別
弁護士
Hetk は法律事務所向けの業務管理ソフトウェアではありません。案件管理、裁判所への電子申立て、期日管理、請求のシステムには接続せず、期限の計算も行いません。Hetk は、Google カレンダー、Microsoft Outlook / 365、Apple iCloud のカレンダーの間で予定を同期します。お使いの業務システムがこれらのカレンダーのいずれかに予定を書き込む場合は、Hetk でそのカレンダーを同期できます。
会計士・記帳担当者
会計士のカレンダーは他人の期限の積み重ねです。依頼者の期限、クライアント ミーティング、事務所の共有カレンダー、ご自身のコミットメント。繁忙期はそれがすべて重なり合います。
事務所のカレンダーと、ご自身がサインインできるクライアントのカレンダーを、ご自身の個人のカレンダーに持ち込むことで、すべての予定が見守られている場所に入り、まだ何かを移す時間があるうちに競合に気付くことができます。他の方向で詳細を「Busy」に置き換えるで同期し、「クライアント B との電話：税務問い合わせ」は共有カレンダーに「Busy」としてだけ伝わるようにします。
エグゼクティブ
エグゼクティブの時間は、いくつもの方面から予定が入ります。会社のカレンダー、取締役会や 2 社目の会社のアカウント、そして個人のカレンダー。典型的な構成は 3 つの同期です：
| 同期 | 方向 | プライバシー | 目的 |
|---|---|---|---|
| 会社 → 個人 | 一方向 | なし | 仕事の会議を自分のカレンダーに表示 |
| 個人 → 会社 | 一方向 | 詳細を「Busy」に置き換える | 個人の時間が、仕事の時間を「Busy」として押さえる |
| 取締役会のアカウント → 会社 | 一方向 | 詳細を「Busy」に置き換える | 取締役会の会議が仕事の時間を押さえ、詳細は非表示 |
ご自身のアシスタントは Hetk アカウントを持つ必要はありません。同期はご自身のアカウントで実行されます。アシスタントはこれまでどおり、アクセス権のある会社のカレンダーで作業し、そこであなたの他のコミットメントを多忙ブロックとして確認できるようになります。Hetk は会議の日程を代わりに調整したり、空き時間を探したり、アシスタントのアクセス権を管理したりしません。それらは、お使いのカレンダーサービス自体の共有設定で行います。
Hetk にできないこと
Hetk は、Google カレンダー、Microsoft Outlook / 365、Apple iCloud のカレンダーの間で予定を同期します。Hetk は 1 人で使うためのサービスです。事務所全体向けやチーム向けのプランはありません。
事務所や会社のアカウントと必要な手続き
事務所や会社のアカウントは多くの場合、管理された Microsoft 365 や Google Workspace のテナントで、サードパーティのアプリを使うには管理者の承認が必要です。「Need admin approval」と表示された場合は、そのアカウントを接続する前に、社内の IT 部門に Hetk を承認してもらう必要があります。何を送ればよいかは管理者の同意に関するガイドに記載しています。ご自身の個人アカウントには、このような制限はありません。
事務所や会社がまずデータ処理契約を必要とする場合、Hetk はご要望に応じて DPA を締結します。[email protected] までメールでご連絡ください。Hetk が何をどこに保存しているかは、セキュリティのページに記載しています。
料金
Personal プラン（$15/年）は同期ペア 3 件まで、Professional（$50/年）は 8 件までです。同期ペアとは、2 つのカレンダーをつなぐ 1 本のリンクのことです。どちらのプランも 21 日間の無料トライアルから始まり、カード登録は不要です。
よくある質問
事務所や会社の人に、個人の予定を見られることはありますか？
個人 → 仕事の同期で詳細を「Busy」に置き換える設定を使っていれば、見られることはありません。表示されるのは、タイトル、場所、説明のない予定ありのブロックです。
依頼者や取引先の名前が個人のカレンダーに表示されることはありますか？
仕事 → 個人の同期で詳細を「Busy」に置き換える設定を使っていれば、表示されません。コピーには「Busy」と表示されます。
ある依頼者に、別の依頼者の会議を見られることはありますか？
依頼者のカレンダーまたは事務所のカレンダーへのすべての同期で詳細を「Busy」に置き換える設定を使っていれば、見られることはありません。予定が入っていることは見えますが、タイトルは見えません。タイトルテンプレートにカレンダー名を入れないようにすれば、コピーにはどの依頼者が関わっているかが表示されません。
Hetk は予定のタイトルを保存しますか？
Hetk が保存するのは、予定 ID や日時など、予定の対応関係を保つために必要な情報です。予定のタイトルや説明は保存しません。詳しくはセキュリティのページをご覧ください。
変更はどのくらいの速さでほかのカレンダーに反映されますか？
Google カレンダーと Outlook での変更は、プッシュ通知により通常は数秒以内に届きます。通知が届かなかった場合に備えて、15 分ごとに安全確認が実行されます。 Apple iCloud にはプッシュ通知の仕組みがありません。Hetk は iCloud を 5 分ごとに確認し、しばらく変更のないカレンダーはそれより低い頻度で確認します。
関連ページ
フリーランス、コンサルタント、クライアント案件向けカレンダー同期 | 仕事用と個人用のカレンダーを分けておく方法 | セキュリティとデータの取り扱い | 活用例