課題
エグゼクティブの時間は、いくつもの方面から予定が入ります。会社のカレンダーは 1 つのアカウントにあります。取締役の役職や 2 社目の会社があれば、さらに別のアカウントが加わります。家族や個人の予定は 3 つ目のアカウントにあります。あなたの予定を調整する人は通常、そのうち 1 つしか見られないため、すでに埋まっている時間を提案してしまいます。
Hetk でできること
ご自身がサインインできるアカウントを接続して同期し、どのカレンダーにもあなたの時間の実際の状況が表示されるようにします。
- 個人 → 会社、“Mark as Private”。 個人の予定が、会社のカレンダーの時間を「Busy」として押さえます。アシスタントや同僚には、不在であることはわかっても、その理由はわかりません。
- 取締役会や 2 つ目のアカウント → 会社、“Mark as Private”。 それらの会議でも時間が押さえられますが、タイトルが会社のスタッフに伝わることはありません。
- 会社 → 個人、詳細ごと。 ご自身のスマートフォンで 1 週間の予定をすべて確認できます。
よくある構成
| 同期 | 方向 | プライバシー | 目的 |
|---|---|---|---|
| 会社 → 個人 | 一方向 | なし | 仕事の会議を自分のカレンダーに表示 |
| 個人 → 会社 | 一方向 | Mark as Private | 個人の時間が、仕事の時間を「Busy」として押さえる |
| 取締役会のアカウント → 会社 | 一方向 | Mark as Private | 取締役会の会議が仕事の時間を押さえ、詳細は非表示 |
プライバシーの方向が重要な理由
会社のカレンダーは多くの場合、アシスタントやチーム、あなたの空き状況を調べる人なら誰でも見られます。取締役会の議題や通院の予定が、タイトルごとそこに表示されるべきではありません。“Mark as Private” を使うと、そうした予定はそれぞれ、ただの「Busy」のブロックになります。
Hetk にできないこと
Hetk は、Google カレンダー、Microsoft Outlook / 365、Apple iCloud のカレンダーの間で予定を同期します。会議の日程を代わりに調整したり、空き時間を探したり、アシスタントのアクセス権を管理したりはしません。それらは、お使いのカレンダーサービス自体の共有設定で行います。Hetk は 1 人で使うためのサービスで、チーム向けのプランはありません。
管理された会社のアカウント
クライアントや勤務先のアカウントは多くの場合、管理された Microsoft 365 や Google Workspace のテナントで、サードパーティのアプリを使うには管理者の承認が必要です。“Need admin approval” と表示された場合は、そのアカウントを接続する前に、先方の IT 部門に Hetk を承認してもらう必要があります。何を送ればよいかは管理者の同意に関するガイドに記載しています。ご自身の個人アカウントには、このような制限はありません。
料金
Personal プラン（$15/年）は同期ペア 3 件まで、Professional（$50/年）は 8 件までです。同期ペアとは、2 つのカレンダーをつなぐ 1 本のリンクのことです。どちらのプランも 21 日間の無料トライアルから始まり、カード登録は不要です。
よくある質問
アシスタントにも Hetk のアカウントは必要ですか？
いいえ。同期はあなたのアカウントで実行されます。アシスタントはこれまでどおり、アクセス権のある会社のカレンダーで作業し、そこであなたのほかの予定を予定ありのブロックとして確認できるようになります。
同僚に、予定が別のカレンダーから来たものだとわかりますか？
同僚に見えるのは、その時間の予定ありのブロックです。“Mark as Private” を使っていれば、タイトル、場所、説明、ゲストリストは表示されません。
変更はどのくらいの速さでほかのカレンダーに反映されますか？
Google カレンダーと Outlook での変更は、プッシュ通知により通常は数秒以内に届きます。通知が届かなかった場合に備えて、15 分ごとに安全確認が実行されます。 Apple iCloud にはプッシュ通知の仕組みがありません。Hetk は iCloud を 5 分ごとに確認し、しばらく変更のないカレンダーはそれより低い頻度で確認します。