課題
フリーランスのもとには、カレンダーが増えていきます。あるクライアントは Google Workspace にあなたを追加し、別のクライアントは Microsoft 365 のログイン情報を渡してきます。ご自身の予定は個人のカレンダーにあります。あるアカウントで受けた会議はほかのアカウントからは見えないため、2 社のクライアントが両方とも火曜日の 10 時を予約してしまうことがあります。
Hetk でできること
ご自身がサインインできるアカウントを接続します。すると、1 つのカレンダーにすべてが表示され、各クライアントのカレンダーには、あなたの予定が埋まっていることが表示されます。
- クライアント → ご自身のカレンダー、詳細ごと。 一方向の同期で、すべてのクライアントの会議を、いつも確認している場所に集めます。
- ご自身のカレンダー → クライアント、“Mark as Private”。 ほかの仕事が、そのクライアントのカレンダーの時間を「Busy」として押さえます。名前は表示されません。
よくある構成
| 同期 | 方向 | プライバシー | 目的 |
|---|---|---|---|
| クライアント A → 自分のカレンダー | 一方向 | なし | クライアント A の会議を自分のカレンダーに表示 |
| クライアント B → 自分のカレンダー | 一方向 | なし | クライアント B の会議を自分のカレンダーに表示 |
| 自分のカレンダー → クライアント A | 一方向 | Mark as Private | ほかの仕事の間、クライアント A には予定ありと表示 |
プライバシーの方向が重要な理由
どのクライアントと仕事をしているかは、あなただけが知っていればよい情報です。ご自身のカレンダーをクライアントのアカウントに詳細ごと同期すると、そのクライアントのチームに、あなたがほかに誰といつ仕事をしているかを読まれてしまいます。“Mark as Private” を使えば、残るのは予定ありのブロックだけです。
Hetk にできないこと
Hetk は、Google カレンダー、Microsoft Outlook / 365、Apple iCloud のカレンダーの間で予定を同期します。予約ページでも、請求書作成ツールでも、タイムトラッカーでもなく、それらには接続しません。お使いのツールが、これら 3 種類のカレンダーのいずれかに予約を書き込む場合、Hetk はそのカレンダーをほかのカレンダーと同じように同期します。
管理されたクライアントのアカウント
クライアントや勤務先のアカウントは多くの場合、管理された Microsoft 365 や Google Workspace のテナントで、サードパーティのアプリを使うには管理者の承認が必要です。“Need admin approval” と表示された場合は、そのアカウントを接続する前に、先方の IT 部門に Hetk を承認してもらう必要があります。何を送ればよいかは管理者の同意に関するガイドに記載しています。ご自身の個人アカウントには、このような制限はありません。
料金
Personal プラン（$15/年）は同期ペア 3 件まで、Professional（$50/年）は 8 件までです。同期ペアとは、2 つのカレンダーをつなぐ 1 本のリンクのことです。どちらのプランも 21 日間の無料トライアルから始まり、カード登録は不要です。
クライアントが数社を超えると、同期ペアは 3 件では足りなくなります。Professional なら 8 件まで使えます。
よくある質問
あるクライアントに、別のクライアントの会議名を見られることはありますか？
そのクライアントのカレンダーへの同期で “Mark as Private” を使っていれば、見られることはありません。表示されるのは「Busy」だけです。
クライアントが予定をキャンセルした場合、自分のカレンダーのコピーは消えますか？
はい。元の予定が削除またはキャンセルされると、Hetk が作成したコピーは自動で削除されます。
変更はどのくらいの速さでほかのカレンダーに反映されますか？
Google カレンダーと Outlook での変更は、プッシュ通知により通常は数秒以内に届きます。通知が届かなかった場合に備えて、15 分ごとに安全確認が実行されます。 Apple iCloud にはプッシュ通知の仕組みがありません。Hetk は iCloud を 5 分ごとに確認し、しばらく変更のないカレンダーはそれより低い頻度で確認します。