弁護士のためのカレンダー同期

課題

弁護士は通常、事務所のカレンダーと個人のカレンダーを持っています。事務所のカレンダーには依頼者の名前や案件がずらりと並び、個人のカレンダーには子どもの送り迎えや通院の予定が入っています。どちらのカレンダーにも、もう一方で予定が入っている時間がわかるようにしておく必要があります。一方で、依頼者の名前を家族と共有しているカレンダーに載せたくはありませんし、ご自身の通院の予定を事務所の全員が見られるカレンダーに載せたくもないはずです。

Hetk でできること

事務所のアカウントと個人のアカウントを接続し、それぞれの方向に必要なプライバシー設定で同期します。

個人 → 事務所、“Mark as Private”。 個人の予定が、事務所のカレンダーの時間を「Busy」として押さえます。同僚や、あなたの会議を設定する担当者には、不在であることはわかっても、その理由はわかりません。
事務所 → 個人、“Mark as Private”。 事務所の予定が、個人のカレンダーの時間を「Busy」として押さえるので、依頼者の名前も案件も事務所のシステムの外に出ません。

個人のカレンダーをご自身しか見られない場合は、事務所 → 個人の同期を詳細ごと行うこともできます。それはご自身の判断ですが、事務所の方針によって決まる場合もあります。

よくある構成

同期	方向	プライバシー	目的
個人 → 事務所	一方向	Mark as Private	個人の時間が、事務所の時間を「Busy」として押さえる
事務所 → 個人	一方向	Mark as Private	事務所の時間が個人の時間を押さえる。依頼者の詳細は事務所の外に出ない

“Mark as Private” で削除されるもの

コピーのタイトルは「Busy」になります。説明と場所は消去されます。どのモードでも、Hetk が同期した予定にゲストリストをコピーすることは決してありません。同期されるのは時間枠です。

Hetk にできないこと

Hetk は法律事務所向けの業務管理ソフトウェアではありません。案件管理、裁判所への電子申立て、期日管理、請求のシステムには接続せず、期限の計算も行いません。Hetk は、Google カレンダー、Microsoft Outlook / 365、Apple iCloud のカレンダーの間で予定を同期します。お使いの業務システムがこれらのカレンダーのいずれかに予定を書き込む場合は、Hetk でそのカレンダーを同期できます。

Hetk は 1 人で使うためのサービスです。事務所全体向けやチーム向けのプランはありません。

事務所のアカウントと必要な手続き

クライアントや勤務先のアカウントは多くの場合、管理された Microsoft 365 や Google Workspace のテナントで、サードパーティのアプリを使うには管理者の承認が必要です。“Need admin approval” と表示された場合は、そのアカウントを接続する前に、先方の IT 部門に Hetk を承認してもらう必要があります。何を送ればよいかは管理者の同意に関するガイドに記載しています。ご自身の個人アカウントには、このような制限はありません。

事務所が先にデータ処理契約を必要とする場合、Hetk はご要望に応じて DPA を締結します。[email protected] までメールでご連絡ください。Hetk が何をどこに保存しているかは、セキュリティのページに記載しています。

料金

Personal プラン（$15/年）は同期ペア 3 件まで、Professional（$50/年）は 8 件までです。同期ペアとは、2 つのカレンダーをつなぐ 1 本のリンクのことです。どちらのプランも 21 日間の無料トライアルから始まり、カード登録は不要です。

よくある質問

事務所の人に、個人の予定を見られることはありますか？

個人 → 事務所の同期で “Mark as Private” を使っていれば、見られることはありません。表示されるのは、タイトル、場所、説明のない予定ありのブロックです。

依頼者の名前が個人のカレンダーに表示されることはありますか？

事務所 → 個人の同期で “Mark as Private” を使っていれば、表示されません。コピーには「Busy」と表示されます。

Hetk は予定のタイトルを保存しますか？

Hetk が保存するのは、予定 ID や日時など、予定の対応関係を保つために必要な情報です。予定のタイトルや説明は保存しません。詳しくはセキュリティのページをご覧ください。

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