課題
リクルーターは、複数のカレンダーに面接を入れています。エージェンシーのアカウント、クライアントからログイン情報を渡されたそのクライアントのアカウント、そしてご自身のアカウントです。あるカレンダーに入った面接はほかのカレンダーからは見えないため、2 社のクライアントが同じ時間をそれぞれ押さえてしまうことがあります。さらに、面接のタイトルには候補者の名前が入っていることが多く、それが別のクライアントのカレンダーに表示されるべきではありません。
Hetk でできること
ご自身がサインインできるカレンダーアカウントを接続し、必要なところでは詳細を隠して同期します。
- クライアントやエージェンシー → ご自身のカレンダー、詳細ごと。 一方向の同期で、すべての面接を、毎日の予定を管理しているカレンダーに集めます。
- ご自身のカレンダー → クライアント、“Mark as Private”。 ほかの面接が、そのクライアントのカレンダーの時間を「Busy」として押さえます。候補者の名前もクライアントの名前も表示されません。
よくある構成
| 同期 | 方向 | プライバシー | 目的 |
|---|---|---|---|
| エージェンシー → 自分のカレンダー | 一方向 | なし | エージェンシーの面接を自分のカレンダーに表示 |
| クライアント A → 自分のカレンダー | 一方向 | なし | クライアント A の面接を自分のカレンダーに表示 |
| 自分のカレンダー → クライアント A | 一方向 | Mark as Private | ほかの面接の間、クライアント A には「Busy」と表示 |
プライバシーの方向が重要な理由
あなたのクライアント 2 社の面接を受けている候補者は、どちらのクライアントにももう一方のことを知られるのを承諾したわけではありません。“Mark as Private” を使うと、コピーはただの予定ありのブロックになります。また、Hetk が同期した予定にゲストリストをコピーすることは決してないので、候補者のメールアドレスが渡ることもありません。
Hetk にできないこと
Hetk は、応募者追跡システム（ATS）、予約ツール、求人サイトには接続しません。Hetk が同期するのは、Google カレンダー、Microsoft Outlook / 365、Apple iCloud のカレンダーの間の予定だけです。お使いの ATS がこれらのカレンダーのいずれかに面接を書き込む場合は、Hetk でそのカレンダーを同期できます。Hetk は候補者に招待を送ることも、空き時間を探すこともしません。
Hetk は 1 人で使うためのサービスです。チーム向けのプランはありません。
管理されたクライアントのアカウント
クライアントや勤務先のアカウントは多くの場合、管理された Microsoft 365 や Google Workspace のテナントで、サードパーティのアプリを使うには管理者の承認が必要です。“Need admin approval” と表示された場合は、そのアカウントを接続する前に、先方の IT 部門に Hetk を承認してもらう必要があります。何を送ればよいかは管理者の同意に関するガイドに記載しています。ご自身の個人アカウントには、このような制限はありません。
料金
Personal プラン（$15/年）は同期ペア 3 件まで、Professional（$50/年）は 8 件までです。同期ペアとは、2 つのカレンダーをつなぐ 1 本のリンクのことです。どちらのプランも 21 日間の無料トライアルから始まり、カード登録は不要です。
よくある質問
Hetk は ATS と連携できますか？
いいえ。Hetk が接続するのは、Google、Outlook、iCloud のカレンダーだけです。ATS がすでに面接を書き込んでいるカレンダーであれば同期できます。
キャンセルになった面接は、ほかのカレンダーから自分で削除する必要がありますか？
いいえ。元の予定が削除またはキャンセルされると、Hetk が作成したコピーは自動で削除されます。
新しい面接は、どのくらいの速さでほかのカレンダーの時間を押さえますか？
Google カレンダーと Outlook での変更は、プッシュ通知により通常は数秒以内に届きます。通知が届かなかった場合に備えて、15 分ごとに安全確認が実行されます。 Apple iCloud にはプッシュ通知の仕組みがありません。Hetk は iCloud を 5 分ごとに確認し、しばらく変更のないカレンダーはそれより低い頻度で確認します。