이 페이지는 누구를 위한 것인가요?
업무 캘린더가 다른 사람들이 읽으면 안 되는 것으로 가득합니다. 고객 이름, 사건, 제출 마감, 이사회 안건. 개인 캘린더에는 학교 등하교와 병원 예약이 있습니다. 이 페이지는 두 캘린더를 서로 맞추면서 한쪽이 다른 쪽에 유출되지 않도록 하는 방법을 다룬 후, 다음 업무별 세부 사항을 설명합니다.
- 변호사: 로펌 캘린더와 개인 캘린더.
- 회계사 및 경리 담당자: 회계법인, 고객사, 개인 캘린더, 바쁜 결산 시즌.
- 임원: 회사 캘린더, 이사회 또는 두 번째 회사, 개인 캘린더.
문제
각 캘린더가 다른 캘린더의 일정을 알아야 합니다. 하지만 고객 이름이 가족과 공유하는 캘린더에 올라가거나, 병원 예약이 로펌 전체가 볼 수 있는 캘린더에 올라가는 것은 원하지 않습니다. 보통 일정을 잡는 사람은 당신의 캘린더 중 하나만 보기 때문에, 이미 차 있는 시간을 제안하게 됩니다.
Hetk가 돕는 방법
업무 계정과 개인 계정을 연결한 다음, 방향마다 필요한 개인정보 보호 설정으로 동기화합니다.
- 개인 → 업무, 세부 정보를 “Busy”로 대체. 개인 일정이 업무 캘린더의 시간을 “Busy”로 막아 둡니다. 동료와 일정을 잡는 사람은 당신이 자리에 없다는 것만 알 뿐, 그 이유는 알 수 없습니다.
- 업무 → 개인, 세부 정보를 “Busy”로 대체. 업무 일정이 개인 캘린더의 시간을 “Busy”로 막아 두므로, 고객 이름이나 사건 정보가 업무 시스템 밖으로 나가지 않습니다.
개인 캘린더를 오직 당신만 볼 수 있다면, 업무 → 개인 동기화를 세부 정보 그대로 설정할 수도 있습니다. 이는 당신이 판단할 일이며, 조직의 정책에 따라 이미 정해져 있을 수도 있습니다.
일반적인 구성
| 동기화 | 방향 | 개인정보 보호 | 목적 |
|---|---|---|---|
| 개인 → 업무 | 단방향 | 세부 정보를 “Busy”로 대체 | 개인 시간이 업무 캘린더의 시간을 “Busy”로 막음 |
| 업무 → 개인 | 단방향 | 세부 정보를 “Busy”로 대체 | 업무 시간이 개인 캘린더의 시간을 막음. 고객 정보는 업무 밖으로 나가지 않음 |
세부 정보를 “Busy”로 대체 설정이 제거하는 정보
사본의 제목은 “Busy”가 되며, 제목 템플릿에서 캘린더 이름을 추가하도록 선택하지 않으면 그대로입니다. 설명과 장소는 지워집니다. Hetk는 어떤 모드에서도 동기화된 일정에 참석자 목록을 복사하지 않습니다. 넘어가는 것은 시간 블록뿐입니다.
업무 유형별
변호사
Hetk는 법률 사무 관리 소프트웨어가 아닙니다. 사건 관리, 전자 소송, 기일 관리, 청구 시스템과 연결되지 않으며, 기한을 계산하지도 않습니다. 사무 관리 시스템이 Google, Outlook, iCloud 캘린더 중 하나에 일정을 기록한다면, Hetk는 그 캘린더를 동기화할 수 있습니다.
회계사 및 경리 담당자
회계사의 캘린더는 다른 사람들의 마감일로 가득합니다. 제출 기한, 고객 회의, 회계법인의 공유 캘린더, 개인 약속이 모두 같은 시간을 놓고 경쟁합니다. 바쁜 결산 시즌에는 겹치는 약속이 쌓입니다.
회계법인 캘린더와 로그인할 수 있는 고객사 캘린더를 모두 개인 캘린더로 가져와, 모든 약속이 당신이 보는 곳에 있고 아직 뭔가를 옮길 시간이 있을 때 충돌을 볼 수 있게 합니다. 다른 방향으로는 세부 정보를 “Busy”로 대체 설정으로 동기화해, “고객사 B와 세금 문의 상담” 같은 내용이 공유 캘린더에는 “Busy”로만 표시되게 합니다.
임원
임원의 시간은 여러 방향에서 예약됩니다. 회사 캘린더, 이사회 자리 또는 두 번째 회사, 가족 일정. 전형적인 구성은 세 개의 동기화입니다:
| 동기화 | 방향 | 개인정보 보호 | 목적 |
|---|---|---|---|
| 회사 → 개인 | 단방향 | 없음 | 업무 회의를 당신의 캘린더에 표시 |
| 개인 → 회사 | 단방향 | 세부 정보를 “Busy”로 대체 | 개인 시간이 업무 시간을 “Busy”로 막음 |
| 이사회 계정 → 회사 | 단방향 | 세부 정보를 “Busy”로 대체 | 이사회 회의가 업무 시간을 막고 세부 정보는 숨김 |
당신의 비서는 Hetk 계정이 없어도 됩니다. 동기화는 당신의 계정에서 실행됩니다. 비서는 이미 접근 권한이 있는 회사 캘린더에서 계속 일하며, 이제 그곳에서 당신의 다른 약속도 바쁜 시간 블록으로 볼 수 있습니다. Hetk는 회의를 잡거나, 빈 시간을 찾거나, 비서의 접근 권한을 관리하지는 않습니다. 그것은 당신의 캘린더 제공자의 공유 설정에 남아 있습니다.
Hetk가 하지 않는 일
Hetk는 Google 캘린더, Microsoft Outlook / 365, Apple iCloud 캘린더 간에 일정을 동기화합니다. 그리고 그것뿐입니다. 개인용입니다. 로펌 전체용 요금제나 팀 요금제는 없습니다.
로펌, 회사 계정과 서류 절차
로펌이나 회사의 계정은 타사 앱을 쓰려면 관리자 승인이 필요한 관리형 Microsoft 365 또는 Google Workspace 테넌트인 경우가 많습니다. “Need admin approval”(관리자 승인 필요) 메시지가 보이면, 그 계정을 연결하기 전에 해당 조직의 IT 부서가 Hetk를 승인해야 합니다. 관리자 동의 가이드에 IT 부서에 보낼 내용이 정리되어 있습니다. 본인의 개인 계정에는 이런 제한이 없습니다.
조직에서 먼저 데이터 처리 계약서가 필요하다면, Hetk는 요청 시 DPA에 서명합니다. [email protected]로 이메일을 보내 주세요. Hetk가 무엇을 어디에 저장하는지는 보안 페이지에서 확인할 수 있습니다.
요금
Personal 요금제(연 $15)는 동기화 쌍을 최대 3개, Professional(연 $50)은 최대 8개까지 지원합니다. 동기화 쌍은 두 캘린더 사이의 연결 하나를 말합니다. 두 요금제 모두 21일 무료 체험으로 시작하며 카드 등록은 필요하지 않습니다.
자주 묻는 질문
직장 사람들이 내 개인 약속을 볼 수 있나요?
개인 → 업무 동기화에 세부 정보를 “Busy”로 대체 설정을 사용하면 볼 수 없습니다. 제목, 장소, 설명이 없는 바쁜 시간 블록만 보입니다.
고객 이름이 내 개인 캘린더에 올라오나요?
업무 → 개인 동기화에 세부 정보를 “Busy”로 대체 설정을 사용하면 없습니다. 사본에는 “Busy”라고만 표시됩니다.
한 고객사가 다른 고객사의 회의를 볼 수 있나요?
한 고객사나 로펌의 캘린더로 가는 모든 동기화에 세부 정보를 “Busy”로 대체 설정을 사용하면 볼 수 없습니다. 당신이 예약되어 있다는 것은 보지만 제목은 보지 못합니다. 제목 템플릿에서도 캘린더 이름을 빼서, 사본이 어느 고객사의 일정인지 드러나지 않도록 하세요.
Hetk는 내 일정 제목을 저장하나요?
Hetk는 일정을 서로 맞추는 데 필요한 정보, 예를 들어 일정 ID와 시간 등을 저장합니다. 일정 제목이나 설명은 저장하지 않습니다. 자세한 내용은 보안 페이지에 있습니다.
변경 사항이 다른 캘린더에 반영되기까지 얼마나 걸리나요?
Google 캘린더와 Outlook의 변경 사항은 푸시 알림을 통해 보통 몇 초 안에 도착합니다. 알림이 누락될 경우에 대비해 15분마다 안전 점검이 실행됩니다. Apple iCloud는 푸시를 지원하지 않습니다. Hetk는 5분마다 iCloud를 확인하며, 한동안 변경이 없던 캘린더는 그보다 덜 자주 확인합니다.
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