문제
임원의 시간은 여러 방향에서 예약됩니다. 회사 캘린더는 한 계정에 있습니다. 이사회 자리나 두 번째 회사가 있다면 계정이 하나 더 생깁니다. 가족 일정과 개인 일정은 세 번째 계정에 있습니다. 대신 일정을 잡는 사람은 보통 이 중 하나만 볼 수 있어서, 이미 차 있는 시간을 제안하게 됩니다.
Hetk가 돕는 방법
로그인할 수 있는 계정을 연결하고 동기화해, 각 캘린더가 내 시간을 사실대로 보여 주게 합니다.
- 개인 → 회사, “Mark as Private”. 개인 일정이 회사 캘린더의 시간을 “Busy”로 막아 둡니다. 비서와 동료는 내가 자리에 없다는 것만 알 뿐, 그 이유는 알 수 없습니다.
- 이사회 또는 두 번째 계정 → 회사, “Mark as Private”. 해당 회의도 시간을 막아 두지만, 제목은 회사 직원에게 전달되지 않습니다.
- 회사 → 개인, 세부 정보 그대로. 내 휴대폰에서 한 주 전체 일정을 볼 수 있습니다.
일반적인 구성
| 동기화 | 방향 | 개인정보 보호 | 목적 |
|---|---|---|---|
| 회사 → 개인 | 단방향 | 없음 | 업무 회의를 내 캘린더에 표시 |
| 개인 → 회사 | 단방향 | Mark as Private | 개인 시간이 업무 시간을 “Busy”로 막음 |
| 이사회 계정 → 회사 | 단방향 | Mark as Private | 이사회 회의가 업무 시간을 막고 세부 정보는 숨김 |
개인정보 보호 방향이 중요한 이유
회사 캘린더는 비서, 팀, 또는 내 일정 가능 여부를 조회하는 누구나 볼 수 있는 경우가 많습니다. 이사회 안건이나 병원 예약이 제목 그대로 그곳에 나타나서는 안 됩니다. “Mark as Private”은 이런 일정을 각각 단순한 “Busy” 블록으로 바꿉니다.
Hetk가 하지 않는 일
Hetk는 Google 캘린더, Microsoft Outlook / 365, Apple iCloud 캘린더 간에 일정을 동기화합니다. 대신 회의를 잡아 주거나, 빈 시간을 찾아 주거나, 비서의 접근 권한을 관리하지는 않습니다. 접근 권한은 사용하는 캘린더 서비스의 공유 설정에서 관리합니다. Hetk는 개인용이며 팀 요금제는 없습니다.
관리형 회사 계정
고객사나 회사의 계정은 타사 앱을 쓰려면 관리자 승인이 필요한 관리형 Microsoft 365 또는 Google Workspace 테넌트인 경우가 많습니다. “Need admin approval”(관리자 승인 필요) 메시지가 보이면, 그 계정을 연결하기 전에 해당 조직의 IT 부서가 Hetk를 승인해야 합니다. 관리자 동의 가이드에 IT 부서에 보낼 내용이 정리되어 있습니다. 본인의 개인 계정에는 이런 제한이 없습니다.
요금
Personal 요금제(연 $15)는 동기화 쌍을 최대 3개, Professional(연 $50)은 최대 8개까지 지원합니다. 동기화 쌍은 두 캘린더 사이의 연결 하나를 말합니다. 두 요금제 모두 21일 무료 체험으로 시작하며 카드 등록은 필요하지 않습니다.
자주 묻는 질문
비서도 Hetk 계정이 있어야 하나요?
아니요. 동기화는 내 계정에서 실행됩니다. 비서는 이미 접근 권한이 있는 회사 캘린더에서 계속 일하며, 이제 그곳에서 내 다른 일정도 바쁜 시간 블록으로 볼 수 있습니다.
동료가 어떤 일정이 다른 캘린더에서 온 것인지 알 수 있나요?
동료에게는 그 시간에 바쁜 시간 블록이 보입니다. “Mark as Private”을 사용하면 그 블록에는 제목, 장소, 설명, 참석자 목록이 없습니다.
변경 사항이 다른 캘린더에 반영되기까지 얼마나 걸리나요?
Google 캘린더와 Outlook의 변경 사항은 푸시 알림을 통해 보통 몇 초 안에 도착합니다. 알림이 누락될 경우에 대비해 15분마다 안전 점검이 실행됩니다. Apple iCloud는 푸시를 지원하지 않습니다. Hetk는 5분마다 iCloud를 확인하며, 한동안 변경이 없던 캘린더는 그보다 덜 자주 확인합니다.