문제
프리랜서의 캘린더는 계속 늘어납니다. 한 고객사는 나를 자기 Google Workspace에 추가합니다. 다른 고객사는 Microsoft 365 로그인 정보를 줍니다. 내 예약은 개인 캘린더에 있습니다. 한 계정에서 수락한 회의는 다른 계정에서 보이지 않으므로, 두 고객사가 모두 화요일 10시에 일정을 잡을 수 있습니다.
Hetk가 돕는 방법
로그인할 수 있는 계정을 연결합니다. 그러면 캘린더 하나에 모든 일정이 보이고, 각 고객사 캘린더에는 내가 바쁘다는 사실이 표시됩니다.
- 고객사 → 내 캘린더, 세부 정보 그대로. 단방향 동기화로 모든 고객사 회의를 내가 확인하는 곳에 모읍니다.
- 내 캘린더 → 고객사, “Mark as Private”. 내 다른 일이 그 고객사의 캘린더에서 시간을 “Busy”로 막아 두며, 이름은 나타나지 않습니다.
일반적인 구성
| 동기화 | 방향 | 개인정보 보호 | 목적 |
|---|---|---|---|
| 고객사 A → 내 캘린더 | 단방향 | 없음 | 고객사 A의 회의를 내 캘린더에 표시 |
| 고객사 B → 내 캘린더 | 단방향 | 없음 | 고객사 B의 회의를 내 캘린더에 표시 |
| 내 캘린더 → 고객사 A | 단방향 | Mark as Private | 다른 일을 하는 동안 고객사 A에는 내가 바쁜 것으로 보임 |
개인정보 보호 방향이 중요한 이유
내 고객 목록은 내 사업 정보입니다. 내 캘린더가 세부 정보 그대로 고객사 계정에 동기화된다면, 그 고객사의 팀은 내가 또 누구와 언제 일하는지 읽을 수 있습니다. “Mark as Private”을 쓰면 바쁜 시간 블록만 남습니다.
Hetk가 하지 않는 일
Hetk는 Google 캘린더, Microsoft Outlook / 365, Apple iCloud 캘린더 간에 일정을 동기화합니다. 예약 페이지, 청구서 도구, 시간 기록 도구가 아니며, 이런 도구와 연결되지도 않습니다. 사용하는 도구가 이 세 가지 캘린더 중 하나에 예약을 기록한다면, Hetk는 그 캘린더를 다른 캘린더와 똑같이 동기화합니다.
관리형 고객사 계정
고객사나 회사의 계정은 타사 앱을 쓰려면 관리자 승인이 필요한 관리형 Microsoft 365 또는 Google Workspace 테넌트인 경우가 많습니다. “Need admin approval”(관리자 승인 필요) 메시지가 보이면, 그 계정을 연결하기 전에 해당 조직의 IT 부서가 Hetk를 승인해야 합니다. 관리자 동의 가이드에 IT 부서에 보낼 내용이 정리되어 있습니다. 본인의 개인 계정에는 이런 제한이 없습니다.
요금
Personal 요금제(연 $15)는 동기화 쌍을 최대 3개, Professional(연 $50)은 최대 8개까지 지원합니다. 동기화 쌍은 두 캘린더 사이의 연결 하나를 말합니다. 두 요금제 모두 21일 무료 체험으로 시작하며 카드 등록은 필요하지 않습니다.
고객사가 몇 곳 이상이 되면 동기화 쌍 3개를 넘게 됩니다. Professional은 8개까지 지원합니다.
자주 묻는 질문
한 고객사가 다른 고객사의 회의 이름을 볼 수 있나요?
그 고객사 캘린더로 가는 동기화에 “Mark as Private”을 사용하면 볼 수 없습니다. “Busy”만 보이고 그 밖의 정보는 보이지 않습니다.
고객사가 일정을 취소하면 내 캘린더의 사본도 사라지나요?
네. 원본 일정이 삭제되거나 취소되면, Hetk가 만든 사본은 Hetk가 삭제합니다.
변경 사항이 다른 캘린더에 반영되기까지 얼마나 걸리나요?
Google 캘린더와 Outlook의 변경 사항은 푸시 알림을 통해 보통 몇 초 안에 도착합니다. 알림이 누락될 경우에 대비해 15분마다 안전 점검이 실행됩니다. Apple iCloud는 푸시를 지원하지 않습니다. Hetk는 5분마다 iCloud를 확인하며, 한동안 변경이 없던 캘린더는 그보다 덜 자주 확인합니다.