변호사를 위한 캘린더 동기화

문제

변호사에게는 보통 로펌 캘린더와 개인 캘린더가 있습니다. 로펌 캘린더에는 고객 이름과 사건이 가득합니다. 개인 캘린더에는 아이 등하교와 병원 예약이 있습니다. 두 캘린더가 서로 상대편에 잡힌 일정을 알아야 합니다. 그렇다고 고객 이름이 가족과 공유하는 캘린더에 올라가거나, 내 병원 예약이 로펌 전체가 볼 수 있는 캘린더에 올라가는 것은 원하지 않습니다.

Hetk가 돕는 방법

로펌 계정과 개인 계정을 연결한 다음, 방향마다 필요한 개인정보 보호 설정으로 동기화합니다.

개인 → 로펌, “Mark as Private”. 개인 일정이 로펌 캘린더의 시간을 “Busy”로 막아 둡니다. 동료와 회의 일정을 잡는 사람은 내가 자리에 없다는 것만 알 뿐, 그 이유는 알 수 없습니다.
로펌 → 개인, “Mark as Private”. 로펌 일정이 개인 캘린더의 시간을 “Busy”로 막아 두므로, 고객 이름이나 사건 정보가 로펌 시스템 밖으로 나가지 않습니다.

개인 캘린더를 나만 볼 수 있다면, 로펌 → 개인 동기화를 세부 정보 그대로 설정할 수도 있습니다. 이는 본인이 판단할 일이며, 로펌 정책에 따라 이미 정해져 있을 수도 있습니다.

일반적인 구성

동기화	방향	개인정보 보호	목적
개인 → 로펌	단방향	Mark as Private	개인 시간이 로펌 캘린더의 시간을 “Busy”로 막음
로펌 → 개인	단방향	Mark as Private	로펌 시간이 개인 캘린더의 시간을 막음. 고객 정보는 로펌 밖으로 나가지 않음

“Mark as Private”이 제거하는 정보

사본의 제목은 “Busy”로 바뀝니다. 설명과 장소는 지워집니다. Hetk는 어떤 모드에서도 동기화된 일정에 참석자 목록을 복사하지 않습니다. 넘어가는 것은 시간 블록뿐입니다.

Hetk가 하지 않는 일

Hetk는 법률 사무 관리 소프트웨어가 아닙니다. 사건 관리, 전자 소송, 기일 관리, 청구 시스템과 연결되지 않으며, 기한을 계산하지도 않습니다. Hetk는 Google 캘린더, Microsoft Outlook / 365, Apple iCloud 캘린더 간에 일정을 동기화합니다. 사무 관리 시스템이 이 캘린더 중 하나에 일정을 기록한다면, Hetk는 그 캘린더를 동기화할 수 있습니다.

Hetk는 개인용입니다. 로펌 전체용 요금제나 팀 요금제는 없습니다.

로펌 계정과 서류 절차

고객사나 회사의 계정은 타사 앱을 쓰려면 관리자 승인이 필요한 관리형 Microsoft 365 또는 Google Workspace 테넌트인 경우가 많습니다. “Need admin approval”(관리자 승인 필요) 메시지가 보이면, 그 계정을 연결하기 전에 해당 조직의 IT 부서가 Hetk를 승인해야 합니다. 관리자 동의 가이드에 IT 부서에 보낼 내용이 정리되어 있습니다. 본인의 개인 계정에는 이런 제한이 없습니다.

로펌에서 먼저 데이터 처리 계약서가 필요하다면, Hetk는 요청 시 DPA에 서명합니다. [email protected]로 이메일을 보내 주세요. Hetk가 무엇을 어디에 저장하는지는 보안 페이지에서 확인할 수 있습니다.

요금

Personal 요금제(연 $15)는 동기화 쌍을 최대 3개, Professional(연 $50)은 최대 8개까지 지원합니다. 동기화 쌍은 두 캘린더 사이의 연결 하나를 말합니다. 두 요금제 모두 21일 무료 체험으로 시작하며 카드 등록은 필요하지 않습니다.

자주 묻는 질문

로펌 사람들이 내 개인 일정을 볼 수 있나요?

개인 → 로펌 동기화에 “Mark as Private”을 사용하면 볼 수 없습니다. 제목, 장소, 설명이 없는 바쁜 시간 블록만 보입니다.

고객 이름이 내 개인 캘린더에 올라오는 경우가 있나요?

로펌 → 개인 동기화에 “Mark as Private”을 사용하면 없습니다. 사본에는 “Busy”라고만 표시됩니다.

Hetk는 내 일정 제목을 저장하나요?

Hetk는 일정을 서로 맞추는 데 필요한 정보, 예를 들어 일정 ID와 시간 등을 저장합니다. 일정 제목이나 설명은 저장하지 않습니다. 자세한 내용은 보안 페이지에 있습니다.

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