문제
채용 담당자는 여러 캘린더에 면접을 잡습니다. 에이전시 계정, 로그인 정보를 받은 고객사 계정, 그리고 내 계정. 한 캘린더에서 수락한 면접은 다른 캘린더에서 보이지 않으므로, 두 고객사가 같은 시간을 각각 잡을 수 있습니다. 게다가 면접 제목에는 후보자 이름이 들어가는 경우가 많은데, 이 이름이 다른 고객사의 캘린더에 나타나서는 안 됩니다.
Hetk가 돕는 방법
로그인할 수 있는 캘린더 계정을 연결하고, 필요한 곳에서는 세부 정보를 숨긴 채 동기화합니다.
- 고객사 또는 에이전시 → 내 캘린더, 세부 정보 그대로. 단방향 동기화로 모든 면접을 내가 하루를 관리하는 캘린더에 모읍니다.
- 내 캘린더 → 고객사, “Mark as Private”. 내 다른 면접이 그 고객사의 캘린더에서 시간을 “Busy”로 막아 둡니다. 후보자 이름도, 고객사 이름도 나타나지 않습니다.
일반적인 구성
| 동기화 | 방향 | 개인정보 보호 | 목적 |
|---|---|---|---|
| 에이전시 → 내 캘린더 | 단방향 | 없음 | 에이전시 면접을 내 캘린더에 표시 |
| 고객사 A → 내 캘린더 | 단방향 | 없음 | 고객사 A의 면접을 내 캘린더에 표시 |
| 내 캘린더 → 고객사 A | 단방향 | Mark as Private | 내 다른 면접 시간에는 고객사 A에 “Busy”로 표시 |
개인정보 보호 방향이 중요한 이유
내 고객사 두 곳과 면접을 보는 후보자는 한 고객사가 다른 고객사와의 면접을 알게 되는 데 동의하지 않았습니다. “Mark as Private”은 사본을 단순한 바쁜 시간 블록으로 바꿉니다. 또한 Hetk는 동기화된 일정에 참석자 목록을 절대 복사하지 않으므로, 후보자의 이메일 주소가 전달되지 않습니다.
Hetk가 하지 않는 일
Hetk는 지원자 추적 시스템(ATS), 예약 도구, 채용 게시판과 연결되지 않습니다. Hetk는 Google 캘린더, Microsoft Outlook / 365, Apple iCloud 캘린더 간에만 일정을 동기화합니다. ATS가 이 캘린더 중 하나에 면접을 기록한다면, Hetk는 그 캘린더를 동기화할 수 있습니다. Hetk는 후보자에게 초대장을 보내지 않으며 빈 시간을 찾아 주지도 않습니다.
Hetk는 개인용입니다. 팀 요금제는 없습니다.
관리형 고객사 계정
고객사나 회사의 계정은 타사 앱을 쓰려면 관리자 승인이 필요한 관리형 Microsoft 365 또는 Google Workspace 테넌트인 경우가 많습니다. “Need admin approval”(관리자 승인 필요) 메시지가 보이면, 그 계정을 연결하기 전에 해당 조직의 IT 부서가 Hetk를 승인해야 합니다. 관리자 동의 가이드에 IT 부서에 보낼 내용이 정리되어 있습니다. 본인의 개인 계정에는 이런 제한이 없습니다.
요금
Personal 요금제(연 $15)는 동기화 쌍을 최대 3개, Professional(연 $50)은 최대 8개까지 지원합니다. 동기화 쌍은 두 캘린더 사이의 연결 하나를 말합니다. 두 요금제 모두 21일 무료 체험으로 시작하며 카드 등록은 필요하지 않습니다.
자주 묻는 질문
Hetk는 내가 쓰는 ATS와 연동되나요?
아니요. Hetk는 Google, Outlook, iCloud 캘린더에만 연결됩니다. ATS가 이미 면접을 기록하고 있는 캘린더는 동기화할 수 있습니다.
취소된 면접을 다른 캘린더에서 직접 삭제해야 하나요?
아니요. 원본 일정이 삭제되거나 취소되면, Hetk가 만든 사본은 Hetk가 삭제합니다.
새 면접이 다른 캘린더의 시간을 막기까지 얼마나 걸리나요?
Google 캘린더와 Outlook의 변경 사항은 푸시 알림을 통해 보통 몇 초 안에 도착합니다. 알림이 누락될 경우에 대비해 15분마다 안전 점검이 실행됩니다. Apple iCloud는 푸시를 지원하지 않습니다. Hetk는 5분마다 iCloud를 확인하며, 한동안 변경이 없던 캘린더는 그보다 덜 자주 확인합니다.