06 使用情境

高階主管的行事曆同步

讓您的公司行事曆、董事會或第二家公司的帳戶,以及您的個人行事曆掌握彼此的時間,又不會暴露細節。

開始免費試用

問題

高階主管的時間會從好幾個方向被預約。公司行事曆在一個帳戶上。董事會席位或第二家公司可能又帶來另一個帳戶。家庭和個人行程則在第三個帳戶上。替您安排行程的人通常只看得到其中一個,所以會提供一個其實早已被占用的時段。

Hetk 如何幫忙

連結您可以登入的帳戶並設定同步,讓每個行事曆都如實呈現您的時間。

  • 個人 → 公司,“Mark as Private”。 個人行程會以 “Busy” 占住公司時間。您的助理和同事看得到您不在,但看不到原因。
  • 董事會或第二個帳戶 → 公司,“Mark as Private”。 這些會議也會占住時間,而標題不會讓公司員工看到。
  • 公司 → 個人,完整細節。 您可以在自己的手機上看到整週的行程。

常見設定

同步方向隱私用途
公司 → 個人單向無工作會議出現在您自己的行事曆上
個人 → 公司單向Mark as Private個人時間以 “Busy” 占住工作時間
董事會帳戶 → 公司單向Mark as Private董事會會議占住工作時間,細節隱藏

為什麼隱私的方向很重要

公司行事曆通常可以被助理、團隊,或任何查詢您空檔的人看到。董事會的議程項目或看診行程,不應該以標題出現在那裡。“Mark as Private” 會把每一個都變成單純的 “Busy” 時段。

Hetk 不是什麼

Hetk 在 Google 日曆、Microsoft Outlook / 365 與 Apple iCloud 的行事曆之間同步活動。它不會替您安排會議、尋找空檔,也不會管理助理的存取權限;這些仍由您行事曆服務本身的共用設定處理。它是給個人使用的,沒有團隊方案。

受管理的公司帳戶

客戶或雇主的帳戶通常是受管理的 Microsoft 365 或 Google Workspace 租用戶,需要由管理員核准第三方應用程式。如果您看到 “Need admin approval”,對方的 IT 部門必須先核准 Hetk,您才能連結該帳戶;管理員同意指南說明了要傳送給他們的內容。您自己的個人帳戶不受這種限制。

價格

Personal 方案(每年 $15)最多 3 組同步配對;Professional(每年 $50)最多 8 組。一組同步配對就是兩個行事曆之間的一個連結。兩種方案都從 21 天免費試用開始,不需信用卡。

常見問題

我的助理需要 Hetk 帳戶嗎?

不需要。同步是在您的帳戶上執行的。您的助理繼續使用他們原本就能存取的公司行事曆,現在還能在上面看到您其他行程的忙碌時段。

同事看得出某個活動來自另一個行事曆嗎?

他們會在那個時間看到一個忙碌時段。使用 “Mark as Private” 時,它沒有標題、地點、說明或與會者名單。

變更多快會同步到我的其他行事曆?

Google 日曆和 Outlook 的變更會透過推播通知,通常在幾秒內送達。另外每 15 分鐘會執行一次安全檢查,以防漏掉通知。 Apple iCloud 不支援推播通知。Hetk 每 5 分鐘檢查一次 iCloud;對於一段時間沒有變動的行事曆,檢查頻率會降低。

延伸閱讀

虛擬助理的行事曆同步 | 讓工作與個人行事曆分開 | 使用情境