問題
高階主管的時間會從好幾個方向被預約。公司行事曆在一個帳戶上。董事會席位或第二家公司可能又帶來另一個帳戶。家庭和個人行程則在第三個帳戶上。替您安排行程的人通常只看得到其中一個,所以會提供一個其實早已被占用的時段。
Hetk 如何幫忙
連結您可以登入的帳戶並設定同步,讓每個行事曆都如實呈現您的時間。
- 個人 → 公司,“Mark as Private”。 個人行程會以 “Busy” 占住公司時間。您的助理和同事看得到您不在,但看不到原因。
- 董事會或第二個帳戶 → 公司,“Mark as Private”。 這些會議也會占住時間,而標題不會讓公司員工看到。
- 公司 → 個人,完整細節。 您可以在自己的手機上看到整週的行程。
常見設定
| 同步 | 方向 | 隱私 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 公司 → 個人 | 單向 | 無 | 工作會議出現在您自己的行事曆上 |
| 個人 → 公司 | 單向 | Mark as Private | 個人時間以 “Busy” 占住工作時間 |
| 董事會帳戶 → 公司 | 單向 | Mark as Private | 董事會會議占住工作時間,細節隱藏 |
為什麼隱私的方向很重要
公司行事曆通常可以被助理、團隊,或任何查詢您空檔的人看到。董事會的議程項目或看診行程,不應該以標題出現在那裡。“Mark as Private” 會把每一個都變成單純的 “Busy” 時段。
Hetk 不是什麼
Hetk 在 Google 日曆、Microsoft Outlook / 365 與 Apple iCloud 的行事曆之間同步活動。它不會替您安排會議、尋找空檔,也不會管理助理的存取權限;這些仍由您行事曆服務本身的共用設定處理。它是給個人使用的,沒有團隊方案。
受管理的公司帳戶
客戶或雇主的帳戶通常是受管理的 Microsoft 365 或 Google Workspace 租用戶,需要由管理員核准第三方應用程式。如果您看到 “Need admin approval”,對方的 IT 部門必須先核准 Hetk,您才能連結該帳戶;管理員同意指南說明了要傳送給他們的內容。您自己的個人帳戶不受這種限制。
價格
Personal 方案(每年 $15)最多 3 組同步配對;Professional(每年 $50)最多 8 組。一組同步配對就是兩個行事曆之間的一個連結。兩種方案都從 21 天免費試用開始,不需信用卡。
常見問題
我的助理需要 Hetk 帳戶嗎?
不需要。同步是在您的帳戶上執行的。您的助理繼續使用他們原本就能存取的公司行事曆,現在還能在上面看到您其他行程的忙碌時段。
同事看得出某個活動來自另一個行事曆嗎?
他們會在那個時間看到一個忙碌時段。使用 “Mark as Private” 時,它沒有標題、地點、說明或與會者名單。
變更多快會同步到我的其他行事曆?
Google 日曆和 Outlook 的變更會透過推播通知,通常在幾秒內送達。另外每 15 分鐘會執行一次安全檢查,以防漏掉通知。 Apple iCloud 不支援推播通知。Hetk 每 5 分鐘檢查一次 iCloud;對於一段時間沒有變動的行事曆,檢查頻率會降低。