問題
自由工作者的行事曆總是越來越多。一位客戶把您加入他們的 Google Workspace。另一位給您一個 Microsoft 365 登入帳號。您自己的預約則在個人行事曆上。在一個帳戶中接受的會議，在其他帳戶中都看不到，所以兩位客戶可能都約在星期二早上十點。
Hetk 如何幫忙
連結您可以登入的帳戶。之後，一個行事曆會顯示所有行程，而每位客戶的行事曆都會顯示您沒空。
- 客戶 → 您自己的行事曆，完整細節。 單向同步會把每位客戶的會議集中到您會查看的地方。
- 您自己的行事曆 → 某位客戶，“Mark as Private”。 您的其他工作會以 “Busy” 占住該客戶的行事曆，不會出現任何名稱。
常見設定
| 同步 | 方向 | 隱私 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 客戶 A → 自己的行事曆 | 單向 | 無 | 客戶 A 的會議出現在您的行事曆上 |
| 客戶 B → 自己的行事曆 | 單向 | 無 | 客戶 B 的會議出現在您的行事曆上 |
| 自己的行事曆 → 客戶 A | 單向 | Mark as Private | 您處理其他工作時，客戶 A 看到您正在忙碌 |
為什麼隱私的方向很重要
您的客戶名單是您自己的事。如果您自己的行事曆以完整細節同步到客戶的帳戶，那位客戶的團隊就能看到您還為誰工作、在什麼時候。“Mark as Private” 只會留下一個忙碌時段。
Hetk 不是什麼
Hetk 在 Google 日曆、Microsoft Outlook / 365 與 Apple iCloud 的行事曆之間同步活動。它不是預約頁面、開立發票的工具或工時追蹤工具，也不會連接這些工具。如果您使用的工具會把預約寫入這三種行事曆之一，Hetk 會像同步其他行事曆一樣同步那個行事曆。
受管理的客戶帳戶
客戶或雇主的帳戶通常是受管理的 Microsoft 365 或 Google Workspace 租用戶，需要由管理員核准第三方應用程式。如果您看到 “Need admin approval”，對方的 IT 部門必須先核准 Hetk，您才能連結該帳戶；管理員同意指南說明了要傳送給他們的內容。您自己的個人帳戶不受這種限制。
價格
Personal 方案（每年 $15）最多 3 組同步配對；Professional（每年 $50）最多 8 組。一組同步配對就是兩個行事曆之間的一個連結。兩種方案都從 21 天免費試用開始，不需信用卡。
客戶超過幾位時，就會超過 3 組同步配對。Professional 最多 8 組。
常見問題
一位客戶能看到另一位客戶的會議名稱嗎？
當同步到他們行事曆時使用 “Mark as Private”，就不能。他們只會看到 “Busy”，其他什麼都看不到。
如果客戶取消，我行事曆上的副本會消失嗎？
會。當原始活動被刪除或取消時，Hetk 會移除它建立的副本。
變更多快會同步到我的其他行事曆？
Google 日曆和 Outlook 的變更會透過推播通知，通常在幾秒內送達。另外每 15 分鐘會執行一次安全檢查，以防漏掉通知。 Apple iCloud 不支援推播通知。Hetk 每 5 分鐘檢查一次 iCloud；對於一段時間沒有變動的行事曆，檢查頻率會降低。
延伸閱讀
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