問題
律師通常有一個事務所行事曆和一個個人行事曆。事務所行事曆上滿是客戶姓名和案件。個人行事曆上則是接送小孩和看醫生的行程。您需要讓兩邊都知道另一邊何時已經排了您的時間。您不希望客戶的名字出現在家人共用的行事曆上，也不希望您的看診行程出現在全事務所都能看到的行事曆上。
Hetk 如何幫忙
連結事務所帳戶和您的個人帳戶，然後依照每個方向需要的隱私程度設定同步。
- 個人 → 事務所，“Mark as Private”。 個人行程會以 “Busy” 占住事務所的時間。同事和替您安排會議的人看得到您不在，但看不到原因。
- 事務所 → 個人，“Mark as Private”。 事務所的行程會以 “Busy” 占住您的個人行事曆，所以客戶姓名和案件資訊都不會離開事務所的系統。
如果只有您自己能看到您的個人行事曆，您可以用完整細節同步事務所 → 個人。這由您決定，而您事務所的政策也可能已經替您做了決定。
常見設定
| 同步 | 方向 | 隱私 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 個人 → 事務所 | 單向 | Mark as Private | 個人時間以 “Busy” 占住事務所時間 |
| 事務所 → 個人 | 單向 | Mark as Private | 事務所時間占住個人時間；客戶細節不會離開事務所 |
“Mark as Private” 會移除什麼
副本的標題會變成 “Busy”。說明和地點會被清除。在任何模式下，Hetk 都絕不會把與會者名單複製到同步的活動上。同步過去的只有時段。
Hetk 不是什麼
Hetk 不是事務所管理軟體。它不會連接案件管理、法院書狀提交、期日管理或計費系統，也不會計算期限。它在 Google 日曆、Microsoft Outlook / 365 與 Apple iCloud 的行事曆之間同步活動。如果您的事務所系統會把活動寫入其中一個行事曆，Hetk 就能同步那個行事曆。
Hetk 是給個人使用的。沒有全事務所或團隊方案。
事務所帳戶與文件
客戶或雇主的帳戶通常是受管理的 Microsoft 365 或 Google Workspace 租用戶，需要由管理員核准第三方應用程式。如果您看到 “Need admin approval”，對方的 IT 部門必須先核准 Hetk，您才能連結該帳戶；管理員同意指南說明了要傳送給他們的內容。您自己的個人帳戶不受這種限制。
如果您的事務所需要先簽署資料處理協議，Hetk 可應要求簽署 DPA：請寫信到 [email protected]。Hetk 儲存哪些資料、存放在哪裡，都在安全性頁面上。
價格
Personal 方案（每年 $15）最多 3 組同步配對；Professional（每年 $50）最多 8 組。一組同步配對就是兩個行事曆之間的一個連結。兩種方案都從 21 天免費試用開始，不需信用卡。
常見問題
事務所裡會有人看到我的個人行程嗎？
當您用 “Mark as Private” 同步個人 → 事務所時，不會。他們看到的是一個沒有標題、地點或說明的忙碌時段。
客戶的名字會出現在我的個人行事曆上嗎？
如果您用 “Mark as Private” 同步事務所 → 個人，就不會。副本只會顯示 “Busy”。
Hetk 會儲存我的活動標題嗎？
Hetk 會儲存讓活動保持對應所需的資料，例如活動 ID 和時間。它不會儲存活動標題或說明。詳情請參閱安全性頁面。
延伸閱讀
會計師的行事曆同步 | 讓工作與個人行事曆分開 | 安全性與資料處理 | 使用情境