問題
招募人員會在不只一個行事曆中安排面試。人力仲介公司的帳戶、客戶提供您登入的帳戶，以及您自己的帳戶。在其中一個接受的面試，在其他行事曆中都看不到，所以兩位客戶可能各自約了同一個小時。而且面試標題常常帶有候選人的名字，這不應該出現在另一位客戶的行事曆上。
Hetk 如何幫忙
連結您可以登入的行事曆帳戶並設定同步，在需要的地方隱藏細節。
- 客戶或人力仲介公司 → 您自己的行事曆，完整細節。 單向同步會把每一場面試都放到您安排一天行程所用的行事曆上。
- 您自己的行事曆 → 某位客戶，“Mark as Private”。 您的其他面試會以 “Busy” 占住該客戶的行事曆。沒有候選人姓名，也沒有客戶名稱。
常見設定
| 同步 | 方向 | 隱私 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 人力仲介公司 → 自己的行事曆 | 單向 | 無 | 人力仲介公司的面試出現在您的行事曆上 |
| 客戶 A → 自己的行事曆 | 單向 | 無 | 客戶 A 的面試出現在您的行事曆上 |
| 自己的行事曆 → 客戶 A | 單向 | Mark as Private | 您進行其他面試時，客戶 A 看到的是 “Busy” |
為什麼隱私的方向很重要
同時與您兩位客戶面試的候選人，並沒有同意讓任何一位客戶知道另一位的存在。“Mark as Private” 會把副本變成單純的忙碌時段。Hetk 也絕不會把與會者名單複製到同步的活動上，所以候選人的電子郵件地址不會被帶過去。
Hetk 不是什麼
Hetk 不會連接應徵者追蹤系統（ATS）、預約工具或求職網站。它在 Google 日曆、Microsoft Outlook / 365 與 Apple iCloud 的行事曆之間同步活動，而且只同步這些。如果您的 ATS 會把面試寫入其中一個行事曆，Hetk 就能同步那個行事曆。Hetk 不會寄邀請給候選人，也不會尋找空檔。
它是給個人使用的。沒有團隊方案。
受管理的客戶帳戶
客戶或雇主的帳戶通常是受管理的 Microsoft 365 或 Google Workspace 租用戶，需要由管理員核准第三方應用程式。如果您看到 “Need admin approval”，對方的 IT 部門必須先核准 Hetk，您才能連結該帳戶；管理員同意指南說明了要傳送給他們的內容。您自己的個人帳戶不受這種限制。
價格
Personal 方案（每年 $15）最多 3 組同步配對；Professional（每年 $50）最多 8 組。一組同步配對就是兩個行事曆之間的一個連結。兩種方案都從 21 天免費試用開始，不需信用卡。
常見問題
Hetk 能和我的 ATS 整合嗎？
不能。Hetk 只連接 Google、Outlook 和 iCloud 行事曆。它可以同步您的 ATS 本來就會寫入面試的行事曆。
取消的面試，我需要自己從其他行事曆刪除嗎？
不需要。當原始活動被刪除或取消時，Hetk 會移除它建立的副本。
新的面試多快會占住我的其他行事曆？
Google 日曆和 Outlook 的變更會透過推播通知，通常在幾秒內送達。另外每 15 分鐘會執行一次安全檢查，以防漏掉通知。 Apple iCloud 不支援推播通知。Hetk 每 5 分鐘檢查一次 iCloud；對於一段時間沒有變動的行事曆，檢查頻率會降低。
延伸閱讀
顧問的行事曆同步 | 自由工作者的行事曆同步 | 使用情境